Assistant (e) ceo orano med et direction générale f/h

Missions clefs:

Support administratif du CEO:
- Gestion d'agenda et priorisation des rendez-vous
- Accueil des visiteurs
- Organisation des déplacements (transports, hôtels, visas, notes de frais) / directions transverses si déplacements groupés
- Organisation des voyages complexes et validation des déplacements des membres des directions transverses (en accord avec la politique voyage)
- Suivi des litiges Amex
- Support communication et interactions avec membres de l'ExCom Omed, dirigeants Orano, salariés au sens large et interlocuteurs extérieurs
- Support plus léger pour d'autres membres de l'Excom

Support ExCom:
- Organisation des instances de gouvernance interne (Excom notamment) dont la logistique pour les réunions off-site, ateliers et séminaires
- Support et coordination (hôtel, voyage,..) pour congrès médicaux en cas de présence de plusieurs membres
- Interface entre la direction CEO et les équipes internes / partenaires externes
- Support administratifponctuel: mise en forme de présentations, courriers, traduction anglais / français, etc
- Gestion des signatures, parapheurs, circuits de validation
- Support pour l'onboarding de nouveaux arrivants (accueil, organisation de rdv, etc)

Support Conseil de Gouvernanceet Comité Portefeuille et Partenariat:
- Planification des réunions du Conseil de Gouvernance
- Interaction via email/téléphone avec membres et leurs assistant(e)s
- Réception des membres externes lors des réunions
- Gestion de la salle de gouvernance et des pauses café
- Gestion des notes de frais des membres externes

Support équipes Orano Med/autres projets:
- Déclaration des déplacements URSAFF des salariés OMM et OMT
- Préparation des réunions pour les équipes (réservation salle, plateaux repas)
- Assistante achatsdu laboratoire : réception consommables et saisie des réceptions sur SAP
- Assistante achats pour les autres équipes basées au siégé
- Gestion campagne de cartes de visite


Titulaire d'un BTS Assistant(e) Administrative ou Assistant(e) Manager, vous bénéficiez d'une expérience de quelques années en gestion administrative d'équipe, dans ungroupeinternational où les dirigeantssontbasés sur plusieurs continents.
Vous êtes curieux(se), discret(e), rigoureux(se) et vous avez un excellent relationnel.
Un bon niveau d'anglais est indispensable et vous permettra d'être confortable dans l'environnement international du groupe.