Description de l'offre: Sous l'autorité de la Directrice du pôle sanitaire et médico-social et en lien étroit avec les équipes soignantes et les services supports, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative et médicale Accueil téléphonique du SSIAD : réception, orientation et traitement des appels (patients, familles, partenaires, professionnels de santé) Gestion et suivi des dossiers administratifs des usagers Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs Appui administratif à la Direction (assistanat de direction) Gestion des ressources humaines Participation à la prépaie des équipes soignantes (collecte, vérification et transmission des éléments variables) Interface avec le service paie Suivi administratif RH des professionnels (absences, congés, plannings en lien avec les responsables concernés) Classement et mise à jour des dossiers du personnel Suivi des partenariats et conventions Rédaction des conventions de partenariat Suivi administratif et mise à jour des conventions (pluriannuelles, partenariales, institutionnelles) Veille sur les échéances et conformité documentaire Gestion statistique et reporting Collecte, suivi et mise à jour des données d’activité du service Élaboration de tableaux de bord statistiques Contribution aux rapports d’activité et bilans Profil recherché : Formation en secrétariat médical, administration sanitaire et sociale ou assistanat de direction Expérience exigée ou fortement souhaitée dans le secteur de la santé ou médico-social, idéalement en SSIAD, HAD ou structure similaire Connaissances en gestion RH (prépaie, éléments variables) Aisance téléphonique et relationnelle Capacités rédactionnelles et organisationnelles Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et sens des priorités Esprit d’équipe et adaptabilité Sens du service public et des valeurs médico-sociales Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance du fonctionnement des structures sanitaires et médico-sociales
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.