Publiée le 15 juin
Mission du poste
Sous la supervision du·de la Coordinateur·rice de la Conférence Internationale sur la Protection des Travailleur·se·s Humanitaires, votre mission sera de contribuer à l'élaboration du cadre politique et du contenu de la conférence internationale sur la protection des travailleur·se·s humanitaires, en appui direct au·à la Coordinateur·rice de la conférence.
Plus précisément, votre rôle sera de :
Participer au développement du cadre politique et institutionnel de la conférence
Contribuer à la définition des objectifs, livrables, structure et agenda de la conférence avec le·la Coordinateur·rice de la Conférence
Assister le·la Coordinateur·rice de la Conférence dans l'engagement institutionnel et diplomatique selon les besoins
Examiner et soutenir la mise en oeuvre du rétroplanning et des décisions prises
Participer à assurer la cohérence entre le cadre de la conférence et les activités de plaidoyer développées dans le cadre du Mécanisme de protection des travailleur·se·s humanitaires et des initiatives sectorielles liées à la protection des travailleur·se·s humanitaires
Participer à l'élaboration du programme et du contenu de la conférence en lien avec les différentes parties prenantes
Participer à l'identification de la liste des invité·e·s en lien avec les différentes parties prenantes
Assister le·la Coordinateur·rice de la conférence dans la gestion des relations avec les ONG internationales et nationales
Gérer l'appel à candidatures pour les side events, et assurer le suivi auprès des candidat·e·s (acceptation, refus, demandes logistiques)
Assister le·la Coordinateur·rice de la conférence dans la recherche d'intervenant·e·s de haut niveau pour les séances plénières, et de panélistes (selon le format des différentes sessions)
Organiser des réunions d'information et briefing pour les intervenant·e·s et modérateur·rice·s avant la conférence (réunions préparatoires, aide à la structuration des interventions)
Préparer les éléments de langage selon les besoins, en veillant à la cohérence et à l'uniformité pour le personnel de la conférence
Soutenir la préparation du matériel de communication et des messages clés en collaboration avec le·la Chargé·e d'évènementiel
Participer à l'élaboration des conclusions et du plan d'action post-conférence
Co-rédiger les documents de conclusion de la conférence (résumé, messages clés, plan d'action, etc.) et plan d'action
