Employé administratif / employée administrative (h/f)

Employé Administratif H/F
En CDI temps plein
Temps de travail partagé entre le siège de l'Association située à Cramoisy et Le Pavillon de la Chaussée situé à Gouvieux

- Le poste : Vous assurerez :
- Au niveau du siège de l'association, Le secrétariat de notre Responsable Technique, en charge de la gestion quotidienne des aspects techniques et administratifs liés à la maintenance, la sécurité et aux projets immobiliers.
- Au niveau du Pavillon de la Chaussée, le secrétariat technique
sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière

- Les Missions principales
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance
- Assurer l'archivage et le classement des différents documents
- Coordonner la communication entre le responsable technique et la Responsable Administrative et Financière et les différents intervenants (internes et externes)
- Organiser les plannings de maintenance
- Participer à la gestion des plannings du personnel
- Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus
- Assister dans le suivi des projets immobiliers

- Profil :

Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
- Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe
- Vous maîtriser les outils bureautiques
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Prise de poste dès que possible