Assurer la gestion administrative du personnel :
* Préparer et mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
* Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement
* Elaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Saisine et suivi des commissions administratives
* Veiller à la tenue et mettre à jour les dossiers individuels des agents
* Informer les personnels, les élus et les encadrants sur l'application de la règlementation, les procédures
* Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie
* Mettre en œuvre la réglementation relative à la protection sociale
* Mettre en œuvre le dispositif interne du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, compte épargne-temps, annualisation du temps de travail, etc.)
* Participer aux opérations de recrutements (déclaration de vacances, définition du poste, entretiens avec le jury...)
* Participer aux groupes de travail sur des sujets en lien avec les RH
* Suivre les dossiers d'indisponibilité physique et organiser les visites médicales périodiques ou situationnelles
* Elaborer et suivre le plan de formation
* Participer à la préparation des commissions dédiées
* Rédiger les projets de délibérations et d'actes relatifs à la gestion des ressources humaines
Assurer la gestion de la paie :
* Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
* Piloter les opérations de contrôle de la paie
* Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et les liquider
* Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
* Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
* Structurer les échéanciers de paie
Assurer le suivi financier de la Commune :
* Exécuter les dépenses et recettes
* Saisir les engagements
* Suivre l'inventaire patrimonial
* Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés publics
* Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états
* Identifier un problème sur une opération comptable
* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
* Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
* Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
* Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service
* Rédiger les projets de délibérations et d'actes relatifs à la gestion financière
Assurer des activités occasionnelles.
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