Chargé(e) de manifestations nationales

Vos missions en quelques mots Mise en œuvre de la manifestation : - Coordonner le calendrier (ouverture des inscriptions, webinaires, annonce des parrains, de l’affiche, du thème, des temps forts, envoi des kits…) ; - Piloter le site internet de la manifestation ; - Piloter l’agence en charge du référencement des événements et de la répartition des envois de kits et Chèque lire … ; - Définir et mettre en œuvre les partenariats (hors médias) ; - Suivre le budget ; - Coordonner les prestataires, en lien avec l’équipe de la délégation : prestataires vidéo, graphisme, impression, routage, sponsorisation et influence, partenariats médias ; - Encadrer le stagiaire dédié à la manifestation ; - Réaliser une veille dans le domaine de la médiation littéraire et développer une expertise dans ce domaine. Communication et événementiel : - Rédiger des contenus et des bilans (notes, compte-rendus, brochures, articles, posts) ; - Produire des contenus à télécharger sur le site (bibliographie, recueil de textes…), en faisant si nécessaire appel à des prestataires, auteurs ou journalistes ; - Mettre en œuvre la communication événementielle (organisateurs référencés, partenaires de la manifestation…) ; - Mettre en œuvre la programmation des temps forts de la manifestation ; - Assurer le bon déroulement des événements organisés directement par le CNL dans le cadre de la manifestation, en lien avec l’équipe Communication ; - Organiser la gestion des dotations (Chèque Lire, outils de communications physiques et numériques…) ; - Valider le dossier de presse et les communiqués de presse réalisés par la chargée de relations presse et par l’agence ; - Être force de proposition de nouveaux contenus et formats d’événements littéraires, à proposer aux médiathèques, librairies, festivals et établissements scolaires participant à la manifestation. Communication digitale : En lien avec la chargée de communication digitale et les prestataires : - Participer à établir et mettre en œuvre le plan de communication digitale de la manifestation ; - Valider les contenus (textes, images, vidéos, ressources) ; - Suivre l’animation des réseaux sociaux du CNL (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn…); - Participer à la réalisation des briefs Sponsorisation et influence ; - Rédiger et diffuser les newsletters; Autres missions : -Contribuer, en lien avec le reste de l’équipe, à l’organisation d’actions du CNL, à destination des professionnels du livre et du grand public, in situ et hors les murs : Festival du Livre de Paris, Salon du Livre et de la Presse Jeunesse, conférences, séminaires… ; - Assurer le suivi administratif et événementiel du projet Livrodrome ; - Piloter des projets de communication définis par la déléguée à la communication et aux événements littéraires et par son adjoint ; - Participer de manière générale à l’ensemble des activités de la délégation ; - Réaliser et rédiger des reportings d’activité, mémos, note statistiques, analyses de résultats Profil recherché Diplômé(e) en communication et/ou en management culturel (Bac4 minimum), vous disposez au moins d’une première expérience dans le domaine culturel, de la communication, des relations publiques et/ou de l’événementiel. Compétences techniques et connaissances requises : - Très bonnes compétences éditoriales et rédactionnelles ; - Expérience de gestion d’un site internet (éditorialisation, mises à jour via le back office) ; - Maîtrise des outils bureautiques, de mise en page et de retouche d'images (type Adobe InDesign, Photoshop, Mailjet, Canva…) ; - Connaissance des réseaux sociaux, des différents outils de reporting liés et de Google analytics ; - Connaissance des techniques de sponsorisation sur les réseaux sociaux ; - Maîtrise des outils professionnels de CRM, de gestion et de veille des comptes sociaux. Savoir-faire: - Expérience dans le domaine de la médiation littéraire et de l’ingénierie culturelle ; - Capacité à suivre un calendrier contraint lié à de l'événementiel ; - Capacité à travailler en équipe ; Savoir-être: - Curiosité, créativité, sens de l’organisation et rigueur ; - Réactivité et polyvalence ; - Forte appétence pour le secteur du livre et les métiers de la communication ; - Autonomie et esprit d’initiative ; - Capacité à installer et entretenir un bon relationnel avec les partenaires et les prestataires externes. Localisation Localisation : 53 rue de Verneuil 75007 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire