Assistant administration des ventes h/f

Chez Weavy, nous avons une passion : accompagner nos clients et nos candidats !
Si la recherche du profil idéal peut s'avérer laborieuse et chronophage, nous sommes attachées à vous faire gagner du temps en sélectionnant les meilleurs collaborateurs pour votre entreprise.
De la mise en ligne des annonces jusqu'au suivi d'intégration des candidats, nous vous accompagnons pour construire une équipe à votre image. PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Entreprise internationale dynamique, reconnue pour son expertise opérationnelle et la qualité de son service client. Elle évolue dans un environnement industriel moderne et innovant, au sein d'équipes à taille humaine.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT :
Dans le cadre du renforcement de son équipe commerciale et pour accompagner sa croissance, l'entreprise recrute un Assistant Administration des Ventes (H/F) à Fosses.

POSTE ET MISSIONS :

Vous serez en charge de :
- Répondre aux demandes d'informations clients.
- Enregistrer, suivre et traiter les commandes, de la saisie à la facturation.
- Préparer les ordres de livraison et établir les bordereaux préparatoires.
- Assurer le suivi logistique des ventes et contribuer à l'optimisation des stocks.
- Mettre à jour l'ERP et les différents outils de suivi et reporting.
- Garantir le respect des procédures internes et interservices.
- Renforcer la relation client et participer à la fidélisation.
- Assurer la polyvalence au sein de l'équipe en cas d'absence de collègues.
- Proposer des améliorations des processus internes.

Liste des missions non limitative.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis : Bac +2 à Bac +3 en administration des ventes, commerce, gestion ou équivalent.

Expérience souhaitée : Une première expérience réussie en administration des ventes ou service client, idéalement dans un environnement industriel.

Compétences techniques : Vous maîtrisez SAP ainsi que le Pack Office. Vous avez un bon niveau d'anglais et vous connaissez les procédures de vente ainsi que les règles de compliance.

Qualités humaines : Vous faites preuve d'un réel sens du service et d'excellentes qualités relationnelles. Vous savez gérer vos priorités et respecter les délais. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez également le travail en équipe et communiquez avec aisance.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

- Salaire annuel brut entre 35 000€ et 38 000€, bruts annuels selon expérience (13 mois).
- Vendredi après-midi non travaillé.
- 6 RTT
- Titres-restaurant de 10,70€/jour.
- 2 jours de télétravail possibles.
- CSE et avantages associés.

MODALITÉS ET CANDIDATURE :
Pour postuler, cliquez directement en bas de la page.
Processus de recrutement :

- Pré-qualification téléphonique et entretien visioconférence avec notre cabinet.
- Entretien RH
- Entretien Opérationnel
- Validation finale

Nous avons hâte de vous rencontrer !