Assistant(e) de centre commercial - cdi f/h

Assistant(e) de centre commercial - CDI F/H

Accessite, filiale de Nexity, est l’entreprise qui, par son expérience et ses convictions, donne envie au client d’investir dans le commerce de demain!

Accessite intervient partout en France et sur toutes les classes d’actifs commerce : Centre Commercial, Retail Park et Centre-Ville.

Elle met son expertise et sa vision long terme au service de la valorisation des actifs qui lui sont confiés.

En autonomie sur un de nos actifs sur la ville de Pau, vous travaillerez sous la responsabilité d'un Directeur Multi-sites basé en région.

Vous aurez pour mission de mettre en œuvre toutes les méthodes, outils, supports, garants de la bonne tenue administrative et financière de l'actif et de son bon fonctionnement. Vous mettrez aussi en œuvre le plan d'action marketing opérationnel de l'actif.

Vous interviendrez sur notre actif basé à Pau, et sur d'autres actifs en région.

Vos tâches seront les suivantes :

* Fournir aux équipes supports / prestataires externes, les informations pertinentes sur l'actif
o Collecte des CA
o Recueil et transmission des données terrain
o Déclaration des sinistres
o Réalisation et suivi de KPI
o Organisation de visites et d'informations lors des appels d'offre
* Réaliser les opérations administratives concernant la construction budgétaire de l'actif
o Saisie des budgets
o Demande de devis aux prestataires
o Saisie et codification de factures
o Pointages trimestriels
* Mettre en œuvre toutes les actions quotidiennes garantissant le maintien de l'activité sur site
o Recueil des documents légaux ERP
o Réalisation de tâches administratives
o Interlocuteur des preneurs
o Suivi et contrôle des prestations de gestion courante
* Préparer les éléments pour la tenue des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
o Rassembler les éléments administratifs nécessaires
o Rédiger les convocations et les PV
* Mettre en œuvre le plan d'action marketing
o Participation à la construction du plan d'action marketing
o Mise en œuvre des actions
o Information des commerçants
o Recherche d'acteurs locaux
o Mise en œuvre du plan média et animation des réseaux sociaux

Titulaire au minimum d'un Bac+2, vous avez un vrai sens du relationnel et savez travailler en autonomie.

Véritable couteau-suisse, vous êtes en capacité de gérer plusieurs sujets en même temps tout en maîtrisant vos priorités.

Poste en CDI ouvert à tous.

Des déplacements ponctuels peuvent être demandés.

Salaire selon profil, titres restaurants, participation.

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