Responsable des ressources humaines

Responsable des ressources humaines, Bourges

Supervision des paies multisites (processus, consignes, délais, supports de travail, arbitrages).

Réalisation des paies holding et charges sociales holding.

Déclarations annuelles : travailleurs handicapés, OPCO, taxe d’apprentissage, etc.

Gestion des relations avec le prestataire SAGE PAIE.

Mise à jour du logiciel et administration de SAGE PAIE + SAGE DEMAT.

Suivi des titres-restaurants (attribution, commande, distribution) et gestion du prestataire.

Suivi général des échéances de gestion de la paie (jours de fractionnement, jours d’ancienneté, basculement des compteurs CP, etc.).

Veille réglementaire.

Support aux salariés : répondre aux questions concernant leur rémunération, déductions, avantages, et fournir les explications nécessaires.

Participation aux audits et contrôles : préparation et fourniture des documents requis lors des audits internes ou externes.

Supervision et signature des promesses d’embauche.

Contrôle des contrats de travail.

Supervision et rédaction : avenants, mutations, augmentations, changements de poste.

Gestion des dossiers apprentissages (rédaction CERFA, lien avec les CFA, dossier financement OPCO).

Suivi de la médecine du travail (visites, déclaration annuelle des effectifs, dossier d’inaptitude, lien avec le médecin du travail pour les risques).

Suivi des arrêts de travail lourds.

Suivi des formations logistiques et leur prise en charge par l’OPCO, ainsi que des formations réglementaires (CACES, SST, incendie).

Mise à jour de la BDES (Base de Données Économiques et Sociales).

Calcul et déclaration de l’index égalité homme/femme.

Modification, mise à jour, déclaration des règlements intérieurs.

Gestion des IRP (élections CSE, réunions, PV, consultations, etc.) + budget et versements CSE.

Gestion des litiges : rédaction d’avertissements, entretiens disciplinaires, RC, licenciements, etc.

Gestion du recrutement et de l’intégration : recrutement, lien avec cabinets et agences d’intérim, négociation de facturation.

Gestion des avantages sociaux : PEI, PERCO, prime de participation, chèques-cadeaux de fin d’année.

Rédaction et suivi des PO avec le service Commercial, suivi des primes avec le service APV.

Suivi et analyse des indicateurs RH : mise en place d’outils de suivi et d’analyse (turn-over, taux d’absentéisme, effectifs, analytique, etc.).

Veille réglementaire et juridique.

Coordination avec les autres services : APV, comptabilité, direction, etc.

Gestion des médailles du travail, dérogations pour travaux réglementés chez les jeunes mineurs, relations avec France Travail (AFPR, embauches, diffusion d’offres).

Rédaction, mise à jour et diffusion des DUE (pour contrats de prévoyance et complémentaires santé).

Assistanat de direction : rédaction de courriers, réception et ouverture du courrier, prise de rendez-vous, organisation d’événements, etc.

Suivi des contrats et abonnements liés à la téléphonie, parc informatique, matériel d’impression, prestataires informatiques.

Communication : cartes de visite, supports commerciaux, gestion des obsèques (livraison, abonnements fleurs).

Gestion des partenariats sportifs : USON, BOURGES XV.

Suivi du parc de véhicules et des assurances (quittances, constats, etc.).

Gestion des amendes (litiges, tribunal, commissariat, etc.).

Suivi de certaines commandes de frais généraux (nettoyage, imprimerie, affranchissement, papeterie, cadeaux de fin d’année, etc.).

Gestion des fournitures bureautiques multisites (validation des commandes par site).

#J-18808-Ljbffr