Adjoint.e en gestion administrative

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Nantes Université regroupe 4 pôles (Humanités, Santé, Sociétés, Sciences et technologie), 19 composantes (UFR, IUT, Polytech, INSPE) et 44 laboratoires de recherche. Elle accueille 43 000 étudiants et place leur réussite au cœur de sa mission.

La Direction de la Formation et des Réussites étudiantes (DFRU) met en œuvre la politique de formation de l’université, en lien avec les vice-présidences et les composantes. Elle assure le cadrage réglementaire, l’accompagnement des équipes et le suivi des instances.

La DFRU est organisée en 7 services, dont le Service de l’Offre de Formation et de la Scolarité (SOFS). Celui-ci pilote l’ensemble de l’offre de formation (diplômes, certifications) et garantit sa conformité avec les tutelles ministérielles. Il accompagne les pôles et les composantes dans la mise en œuvre de la stratégie de formation et collabore avec les directions transverses (systèmes d’information, Europe et international, etc.) pour l’intégration dans les applications nationales et locales (DGESIP-SISE, Agla, Soltéa, CampusFrance, France compétences…).


Mission

Placé au sein du service de l’offre de formation et de la scolarité, en appui de la responsable de la mission Coordination de l’offre de formation, l’adjoint.e en gestion administrative aura pour mission de :

Accompagner les chargés d’appui de formation des pôles et les scolarités de composante dans leurs différentes phases annuelles de création, renouvellement et mise en œuvre des diplômes et de leurs parcours ;

* Veiller, en lien avec la direction des services informatiques et les autres directions, au respect des nomenclatures nationales des diplômes ;

* Renseigner les applications de gestion sur le niveau diplôme ;

* Vérifier le déploiement dans l’établissement des préconisations relatives à l’offre de formation ;

* Accompagner le service sur les campagnes du HCERES (Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur) ;

* Participer au déploiement de l’application PEGASE, notamment sur la construction du référentiel ;


Activités principales

* Conseils et accompagnement des pôles et composantes sur consignes techniques relatives à la création, modification, suspension, fermeture diplômes, certificats, labels ;

* Création des diplômes dans Scolar-G, suivi des évolutions en cours de quinquennal en fonction des consignes ministérielles, créations ou suppressions de formations ;

* Suivi du processus d'autoévaluation et d'accréditation : suivi et relevé des avis HCERES, création, gestion des espaces de travail partagés ;

Fiche de poste complète disponible ici :




Profil

* Versant : Fonction publique d’État

* Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)

* Rémunération:selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.Comprise : 1 462,53€ nets/mensuels (1 819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682,31€nets/mensuels(2 093,22€bruts)[+15ansexpérience]Formation et/ou qualification : Niveau BAC avec une aisance en bureautique

* Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience opérationnelle en établissement d’enseignement supérieur sur secteur direction des études et de la scolarité, ou scolarité de composante

Avantages :

* Temps de travail : 37h15 ou 38h12

* Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels

* Télétravail selon ancienneté

* Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)

* Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)

* Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié