Assistant.e en gestion administrative et financière

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Placé·e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SAIP, assistant.e en gestion administrative et financière est en charge du suivi des projets de recherche financés. En particulier, il·elle est en charge d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la recherche : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.

Suivi administratif et financier :

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, décisions financières, certificats administratifs…) et les diffuser

- Retranscrire des informations orales à l'écrit

- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et de la documentation relative aux projets de recherche

- Classer / archiver des documents et gérer la boite courriel du service

- Gérer l’agenda du responsable de service et planifier des réunions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des usagers

- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec agents du service (bons de commande, ordres de mission, etc.)

Contribuer à l’activité du service :

- Saisir et mettre à jour des bases de données

- S’impliquer dans les groupes de travail (système d’information de suivi de projets, communication sur les projets en cours, archivage)

- Elaborer, mettre à jour et diffuser les procédures intra et interservices

CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE ICI :


Profil

· Versant : Fonction publique d'État
· Type de recrutement : Catégorie C, contractuel CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2,3 CGFP)


Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1462,53 € nets/ mensuels (1819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682,31€ nets/ mensuels (2093,22 € bruts) [+15ansexpérience]


· Formation et/ou qualification : Bac, expérience en université/ gestion administrative et/ou financière bienvenue
· Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans minimum