Directement rattaché(e) au Directeur de l’institut de formation à qui vous rendrez compte, vous serez en relation avec les différents services de l’établissement, les services externalisés (service paie, expert-comptable, commissaire au compte) et les partenaires de l’institut (CFA, Forco, organisme de recouvrement…).
Vos principales missions :
Comptabilité
* Tenue de la comptabilité générale et analytique,
* Suivre les factures fournisseurs et les notes de frais : vérification, enregistrement comptable (imputation et répartition analytique), classement, préparation des états des fournisseurs et notes de frais à payer en fin de mois et pointage des comptes,
* Etablir et enregistrer les factures pour les étudiants effectuant leur scolarité en temps plein,
* Préparer les remises de chèques hebdomadaires,
* Saisie des mouvements et rapprochements bancaires,
* Suivi de trésorerie et gestion des fichiers prélèvements,
* Suivre les comptes clients,
* Suivre la collecte de la Taxe d’apprentissage, préparer les lettres de remerciements et envoyer les reçus libératoires,
* Gestion des immobilisations,
* Gestion de la caisse,
* Préparation des budgets prévisionnels pour présentation au Conseil d’administration,
* Préparation du dossier bilan en collaboration avec l’expert-comptable.
Social
* Suivi des absences, DPAE,
* Préparation des éléments de paie,
* Déclarations sociales,
* Mise en oeuvre des élections de délégués du personnel.
Administratif
* Assurer le secrétariat du service Comptabilité,
* Archivage,
* Relation avec les intervenants extérieurs : administrations, banque, expert-comptable, CAC …
Profil recherché :
De formation bac+2 avec expérience en tant que Chef Comptable ou Comptable unique
Maîtrise du Pack Office et du logiciel SAGE 100 Comptabilité et Immobilisations
Une expérience dans un institut de formation de type associatif serait un plus
Association sous loi de 1901 et acteur majeur de la formation en optique, notre Institut est séculaire. Il forme des étudiants, des apprentis et des salariés aux métiers de l'optique des niveaux bac à licence professionnelle.
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