Pour l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administration des Ventes (H/F) basé (e) à Lieusaint (77).
NOTRE CLIENT
Notre client est spécialisé dans la conception et la distribution d’équipements d’analyse et de mesure pour les secteurs : agroalimentaire, pharmaceutique et cosmétique.
Le groupe propose des équipements de qualité française à des clients implantés au niveau national et international. Engagée sur les aspects écologiques, la société favorise l’économie locale et l’innovation.
VOS MISSIONS
En tant qu’Assistant (e) Administration des Ventes (H/F), vous êtes rattaché (e) à la Direction et êtes en charge des missions suivantes :
* Renseigner les contacts et coordonnées des fiches clients de la société ;
* Assurer le standard téléphonique et répondre au mieux aux demandes reçues ;
* Etablir les devis clients et effectuer les relances si nécessaire ;
* Enregistrer les commandes et assurer leur suivi complet ;
* Contacter et relancer les clients en vue de planifier des opérations de maintenance préventive des équipements ;
* Formaliser le planning d’interventions des Techniciens de maintenance ;
* Editer les bons de transport et de livraison ;
* Procéder à la facturation ;
* Accompagner et suivre vos clients lors du renouvellement de leurs contrats annuels ;
* Participer aux démarches d’amélioration continue de votre poste et de votre service.
Ce poste est sédentaire et à pourvoir en horaire de journée.
* De formation de type BAC + 3 à BAC + 5 en en gestion de la relation client, comptabilité et/ou développement commercial ;
* Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans en administration des ventes et idéalement en milieu industriel ;
* Vous possédez de bonnes compétences en gestion de projet, facturation et comptabilité ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, les méthodes de planification & de gestion documentaire ;
* Vous possédez un niveau d’Anglais technique et professionnel afin d’assurer une communication fluide avec vos interlocuteurs étrangers ;
* Vous possédez une bonne aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication orale et écrite ;
* Vous appréciez la relation client et le travail d’équipe ;
* Vous savez prioriser vos missions et êtes rigoureux (euse) et réactif (ve).
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