Offre n° 197BMYB
Contrôleur de gestion pour les projets à subventions (H/F)
Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.Missions principales :Contrôle de gestion des projets à subventionsParticiper au contrôle budgétaire des projets à subventions portés par le GIP FCIP en lien avec l'équipe du PôleSuivre la trésorerie fléchée liée aux projets portés par le GIP FCIPSuivre l'exécution du budget par projetsSuivre la bonne imputation des dépenses liées aux projetsContrôler les documents financiers émis par le pôle projets et rendre compte au responsable du pôle : plan de financement, états justificatifs des dépensesContrôler les dossiers de justification avant leur mise au visaConseiller les chargés de mission sur la réglementation financière à appliquerProduction et analyse périodique (mensuelle, infra annuelle, pluriannuelle) des tableaux de bord de pilotageRendre compte auprès du Directeur du Pôle Projets et du Secrétaire général sur l'exécution du budget des projetsParticiper à la mise à jour du suivi des opérations pluriannuelles du GIP FCIP (Budget initial, budget rectificatif, compte financier)Exploiter les données issues des logiciels de gestion du GIP, les consolider et mettre à jour des tableaux de bord de suivi par projet (recettes, taux de consommation des projets) en lien avec les plans de financementAnalyser l'activité en lien avec les chargés de mission, les assistants de projets et la direction du Pôle : mise en évidence des écarts prévision/réalisation, analyse des causes, repérage des leviers d'action.Chargé de mission projet à subventionMontage, suivi et gestion de projetParticiper aux réunions de suivi, d'animation et de pilotage du projet et aux instances de gouvernanceSuivre le déroulement du projet (aspects pédagogique, administratif et financier)Travailler en lien avec les référents administratifs et financiers des structures membres du projet en consortium, le cas échéantPréparer et consolider les bilans financiers et demandes de paiement du projet en conformité avec les attendus de l'autorité de gestionAssurer leur suivi financier et la récupération des pièces et documents comptables à transmettreTransmettre et suivre les bilans à l'autorité de gestion (reporting administratif, financier et pédagogique)Préparation et réponse aux demandes complémentaires des financeursClasser et archiver les documents relatifs aux demandes de paiementConseil auprès de la direction du Pôle et du GIP FCIPAlerter sur les écarts de réalisation, les problèmes ou difficultés constatéesFormuler des propositions d'actions correctives en lien avec les chefs de projets, les assistants de projets et les chargés de missionContribution aux activités du service de gestionRéférent contrôle interne financier pour le Pôle projets à subventionDémarche qualitéParticipation à la mise en œuvre de la démarche qualitéAider à la conception des procédures et instructions dans le cadre de l'amélioration continue du Pôle ProjetsProfil et conditions :Catégorie ADiplôme minimum requis : LicenceQuotité : 100 %Horaire : 1607 heures annualisées52 jours de congés
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H10/semaineTravail en journée
Salaire
* Selon grilles de l'EN
Profil souhaité
Expérience
* Débutant accepté
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
* Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
* Indicateurs de suivi d'activité
Savoir-être professionnels
* Etre force de proposition
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
* Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GIP FORMATION ET CERTIFICATION POUR L'IN
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