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Assistant(e) adv et finance (h/f)

Toulouse
CDI
HYGIE31 GROUP
Assistant administration des ventes
De 2 800 € à 3 000 € par mois
Publiée le 10 décembre
Description de l'offre

Hygie31, acteur de référence de la Santé en Europe, recherche un(e) Assistant(e) ADV et Finance pour rejoindre notre équipe.
Vous interviendrez sur des missions de gestion des données commerciales, facturation, reporting et analyse des performances.

Missions principales :

Gestion du Sell-in (GPO)

Collecter, contrôler et intégrer les données de vente (sell-in) transmises par les laboratoires.

Vérifier la conformité des données avec les accords commerciaux et objectifs contractuels.

Mettre à jour régulièrement les bases de données internes, notamment la base des adhérents par groupements.

Assurer la fiabilité des chiffres rapportés aux équipes commerciales, comptables et aux partenaires.

Facturation

Assurer la facturation des accords avec les laboratoires dans l'ERP et des actions commerciales Trade.

Suivre les encaissements et effectuer des relances si nécessaire.

Reporte mensuellement les KPI à la direction commerciale et financière.

Reporting & Consolidation

Élaborer les reportings mensuels pour le suivi des données commerciales.

Mettre en place un reporting consolidé des informations provenant des différents GPO.

Profil recherché :

Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, contrôle de gestion, commerce ou équivalent.

Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire (ADV, finance, ou contrôle de gestion).

Excellente maîtrise d'Excel, PowerBI et Query (compétences en analyse de données requises).

Esprit d'analyse et de synthèse.

Forte appétence pour les outils informatiques et sens de l'optimisation des processus (automatisation, IA, etc.).

Autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler !

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