Description du poste :
Le SEREBC est le service de la direction générale de l'armement/direction des plans, des programmes et du budget en charge de l'exécution financière et comptable de tous les marchés d'armement, des investissements de la direction technique et des projets technologiques de l'agence de l'innovation de défense. Le SEREBC comprend environ 250 agents et est présent sur 8 sites.
La sous-direction de l'exécution financière (SDE) du SEREBC assure l'exécution financière (engagement, liquidation, ordonnancement et recettes) des actes contractuels passés par la DGA (Marchés de défense et de sécurité (MDS), conventions arrangements internationaux, Contrats de Partenariat Gouvernementaux, etc.).
Au sein de la SDE, les départements Liquidation traitent plusieurs milliards d'euros de demandes de paiement sous fort enjeu d'atteinte des objectifs et au sein d'un environnement relationnel complexe et diversifié (unités de management et centres techniques de la DGA, Agence Comptable des Services Industriels de l'Armement impliquant une recherche permanente d'amélioration de l'efficience du service.
Le titulaire du poste est chargé de mener les actions de vérification et d'enregistrement des demandes de paiement afin de constituer le dossier de paiement pour l'envoi au comptable. Cette mission s'exerce dans le respect de la règlementation et des procédures en vigueur, et avec un enjeu de maitrise du délai de paiement et de qualité du dossier constitué pour éviter les rejets par le comptable.
Le titulaire du poste a pour mission, dans le respect des procédures en vigueur au sein du département, de :
-Contrôler la recevabilité des demandes de paiement et déterminer pour chacune le montant à payer,
-Obtenir les constatations des services faits et les saisir dans le SIFE CHORUS,
-Saisir les informations issues des liquidations dans le SIFE CHORUS,
-Constituer les dossiers de paiement issus des liquidations opérées et notifier les décomptes de pénalités le cas échéant,
-Assurer le suivi financier des contrats,
-Assurer le contrôle de liquidabilité des actes,
-Procéder au fil de l'eau aux actions de solde des marchés,
-Contribuer à la maîtrise de délais de paiement et la réduction des rejets de demandes de paiement par l'ACSIA
-Répondre aux demandes des industriels, des représentants des différentes unités de management des programmes d'armement et de l'ACSIA (courrier, téléphone, messagerie).
Description du profil :
Outils bureautiques Excel et Word.
Connaissances de l'environnement juridique et administratif en comptabilité publique, budget, finances publiques, et règlementation de la commande publique.
La connaissance de Chorus serait un plus.
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