Description de la mission
It's not a job. It's a mission.
Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement.
Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés.
Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance !
Au sein du département Juridique & Contrats, votre mission sera de :
- rédiger les actes et documents de la vie juridique et administrative (notamment droit des sociétés),
- suivre les dossiers et réaliser les formalités de droit de société,
- réaliser l'archivage des originaux (dématérialisation),
- mettre en forme les présentations PPT et autres documents,
- gérer l'alimentation de l'intranet du Département.
Vous assurez également les missions de secrétariat :
- prise de rendez-vous, tenue d'agenda,
- saisie des notes de frais et suivi des déplacements de l'équipe,
- réalisation de la facturation,
- organisation de la logistique des événements / séminaires,
- gestion du budget du département et des commandes de fournitures,
- suivi des jours de présence/télétravail/congés des équipes,
- gestion des formalités pour les nouveaux arrivants.
Vous êtes le point de contact du département avec les assistantes du Groupe.
Profil / Compétences requises
/ Vous disposez d'une expérience significative de (min. 5-10 années) réussie en assistance juridique,
/ Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e),
/ Vous maîtrisez des outils bureautiques (pack office : Word, Excel et PowerPoint) et êtes à l'aise dans la manipulation de logiciels différents.
/ Vous avez un niveau d'anglais courant (la connaissance d'autres langues comme l'allemand serait un atout).
/ Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
/ Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation. La discrétion, la confidentialité et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste.
Ce que nous offrons :
/ Formations sur mesure : la possibilité de développer ses compétences,
/ Carrière : la possibilité d'évoluer, avec mobilité interne & géographique,
/ Qualité de vie au travail : renforcée par notre accord en place,
/ Activités : salles de sport, terrains de pétanque et associations sportives,
/ Événements : journée d'intégration, pique-niques, journées familles
En plus des avantages classiques d'un groupe : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise, avantages du Comité Inter-Entreprises, 13e mois, chèques CESU
Nos engagements :
Parce que nous croyons en la force de la diversité, nous sommes engagés pour l'égalité des chances et pour la lutte contre toute forme de discrimination.
Alors, prêt(e) à marquer l'avenir ? Postulez et écrivez votre chapitre avec nous.
Type de contrat
CDI
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