Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Référence
Date de début de diffusion
/02/2026
Date de parution
/02/2026
Localisation
LILLE Cedex
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif H/F - SPIP 59 - antenne de Valenciennes
Date limite de candidature
20/10/2025
Employeur
SPIP 59 - Antenne de Valenciennes, 15 rue de la Rougeville à Valenciennes 59300
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif H/F - SPIP 59 - antenne de Valenciennes
Descriptif de l'employeur
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .
La DISP anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
La DISP de Lille s'étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )
Elle touche 2 ressorts de cour d'appel (Douai et Amiens).
Elle comprend 17 établissements pénitentiaires et 5 services pénitentiaires d'insertion et de probation dont :
SPIP de l'Aisne
SPIP du Nord
SPIP du Pas-de-Calais
SPIP de l'Oise
SPIP de la Somme
Le SPIP du Nord est organisé en 7 antennes (MO et MF) et prend en charge 8687 personnes en milieu ouvert et 2660 en milieu fermé. Il est composé d'une équipe d'encadrement de 20 DPIP et de 200 CPIP/ASS/PSY.
Les ressources administratives sont de 4 sa? 30 AA, plusieurs contractuels et 1 attaché.
L'ALIP de Valenciennes est composée de 37 agents.
Descriptif du service
Les activités du service :
Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annœullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille–Loos-Sequedin, Valenciennes).
En fonction des nécessités de service, l'adjoint administratif pourra être amené à exercer au sein des deux structures.
Composition et effectifs du service :
3 adjoints administratifs
Description du poste
Description du poste :
Sous l'autorité du chef d'antenne, l'adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.
En milieu fermé :
Gestion de la boîte mail secrétariat
Accueil téléphonique du SPIP
Statistiques prescription partenaires
Centralisation des prescriptions partenaires
Envoi des convocations aux personnes détenues
Demande des accès à l'établissement
Gestion des demandes de visiteurs _Affectation aux visiteurs de prison des suivis et gestion des convocations
Formalités arrivants (création des mesures d'emprisonnement sur APPI, constitution des dossiers papier,
affectation des dossiers au CPIP sur APPI et GENESIS sur délégation du DPIP)
Formalités sortants (clôture de la mesure d'emprisonnement sur APPI et transmission du dossier au SPIP compétent, réalisation de la convocation après examen des éléments, Genesis/APPI/ B1)
En milieu ouvert :
Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ;
Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP ;
Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures
Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;
Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes – SPIP en cas de dessaisissement
Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ;
Gestion du standard téléphonique ;
Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
Tenue à jour des données sur le logiciel APPI
Gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente ;
Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d'intérêt général (TIG)
Gestion des archives de l'antenne
Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.
Contribution à la préparation des réunions
Cette fiche de poste est susceptible d'évolution
Votre hiérarchie :
2 Directeurs pénitentiaires d'Insertion et de Probation
Vos interlocuteurs métiers :
- Equipe de l'antenne
- Etablissement pénitentiaire
- Autorités administratives et judiciaires
- Partenaires institutionnels
- Siège du département
Conditions particulières d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
* Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire)
* Connaître les techniques de classement
Savoir-être :
* Discrétion
* Sens du service public
* Sens des relations humaines
Savoir-faire :
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Polyvalence
* Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Rémunération contractuels (en € brut/an)
RIFSEEP 2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP 2
Organisation de travail : Journée horaires variables et en fonction de la permanence du service – Possibilité de télétravail
Restauration : A prévoir
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Géolocalisation du poste
Résidence administrative VALENCIENNES, 15 rue de la Rougeville – 59300 VALENCIENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Résidence administrative VALENCIENNES, 15 rue de la Rougeville – 59300 VALENCIENNES
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
gestion-
Contact 1
gestion-
Contact 2
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