Présentation de la mission
Dans le cadre d'une équipe territoriale de notre mouvement (sur les départements du Cher et de l'Indre), l'objectif de cette mission a pour but d'assurer le suivi administratif de cette association.
Cette mission est accessible sans connaissance spécifique, plusieurs personnes et entités étant présentes pour aider au lancement de la mission. De même plusieurs formations existent pour se lancer !
Un peu de temps et d'énergie seront bien sûr nécessaires !
Il est important d'avoir le goût de l'engagement bénévole et du travail en équipe, cette mission demande de plus une petite affinité aux outils de gestion numériques (après formation !), de rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de l'équipe territoriale, des conseils et des assemblées (5 à 6 dans l'année)
Sautez le pas
Dans une joyeuse équipe d'une dizaine de bénévoles de 25 à 60 ans, le/la secrétaire apportera son savoir faire pour contribuer à faire vivre un scoutisme de qualité aux plus de 300 jeunes scouts des deux départements !
Précisions
Il s'agit de :
* suivre les relations de l'association avec les services de l'Etat (DDCS, CAF, Conseil départemental)
* participer à la rédaction des documents (demande de subvention, rapport d'activité, compte rendu)
* accompagner les secrétaires des 5 groupes locaux dans leurs missions administratives (inscriptions, déclarations…)
Une grande partie de la mission peut se faire à distance mais il est aussi plaisant, si possible, de rencontrer les autres bénévoles et participer aux divers événements de l'équipe et du territoire.
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