Assistant(e)en gestion financière

Vos missions en quelques mots



Missions :
La personne recrutée intégrera le service administratif de l'IPAG. L'agent assurera principalement des actes de gestion financière (commandes, missions) de deux équipes de recherche et participera au suivi financier et à la justification de leurs projets de recherche
Activités :
ACTIVITES PRINCIPALES :

•Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et en assurer le suivi (passation des commandes, gestion et liquidation des missions)

•Contrôler la conformité des dépenses vis-à-vis de la règlementation financière et comptable

•Collecter et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

•Etablir à partir des systèmes d'information des états et bilans financiers
ACTIVITES ASSOCIEES :

•Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

•S'informer sur les évolutions réglementaires de son domaine d'activité

•Rédiger des procédures « métier » de son domaine d'intervention
Le poste implique un volet important de formations aux outils de gestion financière de l'Université et du CNRS au cours des premiers mois et peut ainsi représenter une opportunité de développement professionnel pour un agent intéressé par la gestion financière dans le domaine public.
L'agent aura des interactions régulières avec les services financiers, comptables et d'appui à la recherche de l'Université et du CNRS ainsi qu'avec les chercheurs du laboratoire
Contexte de travail :
L'institut de Planétologie & d'Astrophysique de Grenoble (IPAG) est une unité mixte de recherche ayant pour tutelle le CNRS et l'Université Grenoble Alpes. L'IPAG est membre de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG). Ses thématiques de recherches sont l'astrophysique, les sciences planétaires et le développement de projet instrumentaux sur les télescopes terrestres et/ou spatiaux. Le laboratoire rassemble environ 170 personnes dont 90 personnels permanents, répartis en équipes thématiques ou services métiers. Le poste est rattaché au service administratif et financier de l'IPAG composé de 11 personnes dont 5 gestionnaires financiers. Chaque gestionnaire est en charge des actes financiers d'un portefeuille d'équipes et/ou de projets sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service




Profil recherché



Competences :
Savoirs fondamentaux
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale et publique
- Connaissance de la règlementation des achats publics
- Connaissance appréciée des systèmes d'information budgétaires et financiers de l'Université et du CNRS
- Connaissance appréciée du fonctionnement de l'Université et du CNRS
- Connaissance des grands principes de gestion des contrats de recherche
- Anglais apprécié

Connaissances opérationnelles :
- Bonne aisance avec les logiciels de gestion financière et les principaux outils bureautiques
- Appliquer des règles financières et assurer le suivi des dépenses
- Communiquer avec aisance, savoir rendre compte de l'état de l'avancement des dossiers
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe

Contraintes et risques :





Niveau d'études minimum requis

* Niveau
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
* Spécialisation
Comptabilité, gestion




Langues

* Français
Seuil