Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents et remplir les tâches administratives en lien avec le suivi des adhérents au sein d'un organisme qui réalise du conseil auprès des agriculteurs du Cher. Ce poste requiert une excellente organisation, une attention particulière aux détails et des compétences interpersonnelles solides.
Ce poste est basé à Saint Doulchard
Missions :
Rattaché(e) au directeur, votre rôle est d'assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents de la FDGEDA du Cher ainsi que la gestion administrative et technique liée au suivi des adhérents.
A ce titre, vos missions principales seront :
- Gestion du standard : réception et transfert des appels téléphoniques entrants vers le personnel de la FDGEDA du Cher
- Gestion du courrier papier et électronique
- Accueil Physique des agriculteurs au sein de nos locaux : réception d'échantillons, distribution de documents ou de matériel
- Suivi administratif de l'activité des groupes d'agriculteurs : envoi de convocation, préparation des feuilles d'émargement, impression de documents techniques, suivi du CRM
- Mise en forme et envoi de documents vers les adhérents : flash technique, notes techniques, invitations, etc.
- Utiliser des logiciels tels que Microsoft Office et InDesign pour créer des documents et des présentations
- Gestion des publications sur les réseaux sociaux et gestion documentaire de l'intranet
- Gestion des dossiers de formation en lien avec l'organisme financeur
- Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs
Profil recherché :
De formation assistanat/secrétariat, vous avez développé les compétences suivantes :
- Aisance relationnelle, écoute : pour être disponible et attentif(ve) aux besoins de nos adhérents
- Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, mail, la maitrise du logiciel InDesign serait un plus
- Capacité d'adaptation : pour prendre en charge les différentes missions qui vous seront confiées. Une attention particulière aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'équipe : pour travailler dans un environnement convivial et de contribuer au bon fonctionnement de la structure
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Le poste est à pourvoir à partir du 1er novembre 2025.
Horaires de travail :
du lundi au jeudi 8h00-12h00 et 13h30-17h30
Vendredi 8h00-12h00 et 13h30/16h30
39 heures par semaine avec RTT
13 ème mois + intéressement
Rémunération : 1 858.08 € /mois, à négocier selon expérience.
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