Au sein de l’école d’ingénieurs ESIEE Paris (près de 3000 étudiants – 200 collaborateurs – 700 vacataires), membre de l’Université Gustave Eiffel, vous intégrez le service des Ressources Humaines.
Rattaché(e) au Responsable RH, vous mettez vos compétences et votre motivation au service des collaborateurs de l’établissement, répondez à leurs sollicitations RH, assurez la gestion administrative et la gestion du temps de travail.
1/ Gestion administrative du personnel
Etablir les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail, etc… ;
Suivre l'évolution administrative du collaborateur de son embauche jusqu'à son départ ;
Collecter, renseigner et contrôler les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes préétablies ;
Assurer la gestion du temps de travail (horaires variables, congés…) ;
Suivre les visites médicales des collaborateurs ;
Saisir en paie mensuellement les heures effectuées pour certaines populations selon un process précis ;
En collaboration avec la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines (DGDRH) de l’Université, effectuer des contrôles de paie et faciliter le suivi des dossiers complexes ;
Gérer les demandes de stage et les contrats d’apprentissage en lien étroit avec la DGDRH de l’Université Gustave Eiffel en charge de ces sujets.
2/ Suivi, reporting et outils RH
Alimenter et actualiser les bases de données
Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous pourrez être amené à travailler sur des projets transversaux RH.
De formation supérieure (Bac+2 ou +), vous êtes un professionnel confirmé des ressources humaines et faites état d’une expérience pratique significative en gestion administrative des RH. Aisance sur l’outil informatique, en particulier avec les SIRH
Savoir traiter plusieurs dossiers/informations en même temps
Rechercher des informations règlementaires
Poste ouvert aux contractuels et titulaires
~Télétravail possible (2 jours maximum)
~ Rémunération indexée sur la grille des contractuels et titulaires de catégorie B
~
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