Un/e assistant/e administratif/ve - agence des espaces verts de la région ile de france (h/f)

Référence CSP: O093251/114001153
Depuis près de 50 ans, l'agence Île-de-France Nature protège le patrimoine naturel régional, le valorise et agit pour la renaturation en zone urbaine. En déployant à l'échelle locale les stratégies environnementales de la Région Île-de-France Nature :
- accompagne les collectivités, à travers un appui technique et financier, dans leurs projets de création, d'extension et de requalification d'espaces verts et de nature ;
- préserve, aménage et ouvre au public les espaces naturels, agricoles et forestiers, propriétés de la Région, dans les secteurs les plus sensibles soumis à la pression urbaine et en accord avec les enjeux du territoire.
Le but ? Accueillir le public, préserver et favoriser la biodiversité, s'adapter au changement climatique et améliorer la qualité de vie des Franciliens.
La direction de l'aménagement et de la gestion recrute :
Un/e assistant/e administratif/ve
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs, emploi non permanent de 6 mois, poste ouvert aux contractuels)
Pourquoi ce poste est unique :
Rejoindre Île-de-France Nature en tant qu'assistant/e administratif/ve, c'est soutenir l'action de terrain en contribuant au bon fonctionnement des services opérationnels. Vous participez indirectement à la réussite des projets environnementaux et à la préservation du patrimoine naturel francilien, en garantissant la fluidité et la fiabilité des processus administratifs de deux directions.

Vos principales responsabilités :
Placé/e sous la responsabilité de la responsable de la mission support, usages et gestion administrative, vous assurerez notamment pour la direction de l'aménagement et de la gestion ainsi que la direction de l'expertise technique :
- Le suivi des assermentations et commissionnements des gardes, techniciens et agents techniques en lien avec les préfectures et la réglementation ;
- La gestion administrative courante : enregistrement du courrier, mise en forme et suivi des courriers, conventions et
décisions administratives, gestion des demandes d'occupation du domaine régional ;
- La participation au suivi des marchés publics (actualisation des tableaux de suivi) ;
- L'appui administratif transversal : rédaction de comptes rendus, mise à jour des bases de données, suivi de la planification des projets ;
- Le classement et l'archivage des documents (baux, conventions, courriers, études, etc.) ;
- L'intérim ponctuel des autres assistantes du pôle en cas d'absence.