Basé(e) sur le site de Saclay, au cœur du Commissariat à l'Énergie Atomique (CEA), vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et dans le soutien opérationnel de l'équipe. Votre mission ? Apporter un appui complet, à la fois dans le suivi quotidien, la coordination des tâches et la bonne circulation de l'information, tout en assurant une gestion rigoureuse des dossiers et des documents.
Vos missions :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, en orientant chacun vers le bon interlocuteur.
- Gérer les tâches de secrétariat courant et assurer le suivi administratif quotidien.
- Saisir et traiter les bons d'intervention dans la GMAO.
- Suivre les fournitures administratives : commandes, réception, gestion des stocks.
- Collecter et centraliser les pointages des intérimaires.
- Effectuer le rapprochement des bons de livraison (BL) avec les factures fournisseurs.
- Rédiger et mettre en forme les rapports mensuels.
Ce que nous vous offrons :
- Un CDI stimulant, dans un environnement dynamique et en forte croissance.
- Un rôle clé au sein d'une entreprise innovante, avec une autonomie accrue et des responsabilités intéressantes.
- Une rémunération attractive : selon expérience + intéressement.
- Des horaires de travail réguliers en semaine, sur site.
- Des opportunités d'évolution dans un groupe en constante expansion.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi et à rejoindre une entreprise à la pointe de l'innovation, postulez dès maintenant !Profil recherché :
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
- Connaissances de base en gestion administrative appréciée.
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents.
Qualités personnelles :
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Organisation et gestion des priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Autonomie et réactivité.
Formation / expérience :
- Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou gestion.
- Une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif polyvalent est souhaitée.
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