Alternance - assistant administratif h/f (en-25-3656)

Détail des offres Détail de l'offre

Alternance - Assistant administratif - H/F
(Ref. EN-25-3656) Date de publication

01/04/2025

Expérience

< 1 an

Domaine d'expertise

Support Administratif / Immobilier / Services Généraux

Pays

France

Région

Ile de France

Département

HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

NANTERRE

DEBUT DE L'ALTERNANCE : Septembre 2025

DUREE DE L'ALTERNANCE : 12 ou 24 mois

Au sein de la DSIN (Direction Système Informatique et Numérique) vous serez rattaché (e) à l'Assistante de direction, vous l'épaulerez dans diverse tâches mais principalement dans les activités suivantes :

Gestion administrative

Achat : gestion des contrats

1. Recensement des contrats de la direction SI

2. Suivi et mise à jour des contrats en collaboration internes et fournisseurs

3. Etude et analyse des données

RH : Gestion et suivi du personnel

4. Demande de badge (internes et externes)

5. Suivi du listing des arrivants/sortants

6. Suivi des dossiers prestataires

Finance & comptabilité : gestion et suivi des commandes / factures

7. Demande de création et réception des commandes

8. Demande de création de fournisseurs

9. Suivi et traitement des factures

Vos missions sur le poste :

1. Assistanat de direction & équipe

10. Planifications de réunions

11. Commande de petit déjeuner/plateaux repas

12. Organisation de déplacement

2. Organisation d'événement

13. Recherche de prestataires de service & locaux

14. Négociation de proposition commercial

15. Reprographie (menu, invitation, programme)

16. Gestion financière : devis, factures

3. Logistique

17. Accueil physique & Réservation de salle

18. Commande de fourniture

19. Réalisation de questionnaire auprès des équipes

20. Archivage général

21. Bonne tenue des locaux

Compétences et qualités recherchées

Formation : Préparation d'un diplôme Bac+3 en Administration et Gestion

Expérience : Expérience dans l'administration requis, 2ème année de BTS/Licence

Bureautique : Très bon niveau Pack Office (Word, PPT, SharePoint, Teams, Excel)

Langues : Français, anglais

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.