Gestion administrative et logistique de la formation et de l'armement
- Gérer les dossiers, suivre les conventions passées avec les centres de formation
- Organiser les sessions de formation
- Prendre en charge les inscriptions et aider à la planification
- Gérer les dossiers de demandes des stagiaires
- Réalisation des dossiers de prise en charge par le CPF
Assurer la gestion et le suivi de la réalisation des formations internes et externes
- Constituer les dossiers d'inscription
- Récupérer les feuilles de présences et pointer les absences, inscription des participants
- Envoyer les convocations et les attestations
Gestion relationnelle collaborateurs internes et clients externes
- Être le back up gérer les déplacements et hébergements liés à la formation et l'armement
- Réserver les moyens de transports et hébergement
- Vérifier et saisir les notes de frais (Nautilus/ Foederis)
Participer au suivi du budget formation et du suivi financier des dossiers et actions de formation
- Gérer et suivre les bons de commandes à réaliser pour prestations des OF partenaire
- Créer les commandes et assurer le suivi jusqu'à la facturation des prestations de formation
- Gérer et suivre la facturation stagiaire pour l'organisme de formation
- Réaliser régulièrement la tenue à jour du suivi financier et de divers reporting
- Participer à l'analyse des écarts en fin de mois et à l'élaboration des bilans et plans prévisionnels
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