Qui sommes-nous ?
MA-GEO associe au sein d'une même structure un cabinet de géomètres-experts, spécialisé dans le domaine de l'aménagement urbain, un bureau d'étude en Génie Urbain, et un bureau d'étude AMO urbanisme réglementaire et environnementale.
Installé dans cinq agences (Siège à Lille et quatre agences à Grande Synthe, Rennes, Bordeaux et Tours), MAGEO, créé il y a près de 75 ans, regroupe plus de 85 collaborateurs de formations, d'expériences et d'origines diverses, recoupant l'ensemble des métiers du génie urbain.
En parallèle MAGEO a su développer un savoir-faire reconnu, dans les métiers de l'aménagement, de la topographie, de l'assistance à maitrise d'ouvrage BIM-CIM et au management BIM/CIM et traite aujourd'hui des projets nationaux d'envergure, conçus avec la démarche BIM/CIM en aménagement, réhabilitation, scan to BIM, rétroconception.
Au sein de notre structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études en génie urbain/ aménagement durable + cabinet de géomètres experts), vous serez l'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) expérimenté(e) pour intervenir dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille.
Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 4 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence.
A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
- Gestion administrative polyvalente (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion de stocks etc),
- Gestion des achats, assurances, flotte automobile et gestion locaux de Lille.
- Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
- Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)
- Accueil physique et téléphonique
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