Assistant technique (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client industriel

Dans le cadre d'un important programme de transformation digitale, notre client, acteur industriel majeur basé à Belfort, recherche un(e) Assistant(e) Program Manager en mission intérim pour une durée de 9 mois. Vous intervenez en appui quotidien au Program Manager pour assurer la bonne coordination administrative et opérationnelle du programme. Vos responsabilités principales : Support à la gestion du programme : - Préparation des réunions d'avancement, comités de pilotage, revues projets, etc. - Prise de notes et rédaction des comptes rendus - Gestion des accès site pour les intervenants externes (badges, lettres d'invitation) - Consolidation du reporting, envois de communications, organisation d'événements internes Coordination PMO et gestion documentaire : - Mise à jour et structuration des espaces collaboratifs (Box, Teams, Smartsheet) - Suivi et consolidation des indicateurs projet (KPI, statuts, risques) - Contribution à la standardisation des outils de gestion projet - Support à l'équipe formation Communication interne et logistique : - Point de contact administratif pour les membres du programme - Organisation logistique d'ateliers et d'événements internes - Diffusion des supports de communication du programme\n\nCompétences techniques : Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word) Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Smartsheet, Box…) Notions de gestion de projet (WBS, Gantt, suivi des risques) Qualités personnelles : Organisé(e), rigoureux(se), autonome Proactif(ve), capable d'anticiper Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Discrétion et fiabilité Formation & expérience : Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion de projet ou équivalent Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement projet ou de transformation Langues : Français courant Anglais professionnel requis (capacité à suivre et rédiger en anglais)