We Search est un cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier Construction et Energie. Nous accompagnons des entreprises de ces secteurs dans leur recherche de profils. Le cabinet We Search recherche pour un de ses clients entreprise de construction, un/une Assistant(e) technique et administratif.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes :
- Création des fiches d'affaires / projets
- Élaboration et mise à jour des documents administratifs liés aux marchés (devis, DPGF, avenants, etc.)
- Préparation et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (pièces administratives)
- Gestion des dossiers de sous-traitance : rédaction des contrats, demandes d'agrément, collecte des pièces administratives (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales)
- Suivi et relance des documents techniques : PPSPS, DOE, dossiers de plans, fiches techniques
- Suivi des listes d'intervenants par chantier
- Interface administrative avec les maîtres d'oeuvre, coordinateurs SPS, et clients
- Suivi des dépenses et tableaux financiers des opérations en lien avec les conducteurs de travaux
- Saisie des commandes et bons de livraison sur l'outil de gestion (type Batigest, Sage, ou autre ERP)
- Rédaction des DGD, suivi de la facturation clients et sous-traitants
- Aide à la préparation des situations mensuelles
- Accueil téléphonique et gestion des courriers
- Classement et archivage des documents projets
- Suivi des agendas et assistance logistique pour les réunions de chantier
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