Agent administratif polyvalent - poulx

Vos missions en quelques mots La commune de POULX, 4500 habitants, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer les missions dévolues à l'accueil ainsi qu'à l'agence postale communale sur un contrat de 25h00 qui pourra être amené à évoluer dans le temps. 1) Administratif : - Rédiger des courriers pour les élus - Gestion et affichage d’information - Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous 2) Etat civil : - Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil - Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès… - Tenue administrative de registres d’Etat-civil - Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire 3) Spécifiques : - Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres. - Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections - Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget 4) Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public : - Renseigner et orienter le public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Prendre des messages 5) Agence Postale Communale : - Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés) - Opérations Financières : retraits d’espèces - Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile » Profil recherché SAVOIRS : - Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique - Compétences techniques attendues dans le domaine de l'Etat civil - Compétences supplémentaires souhaitées en urbanisme et finances. SAVOIR FAIRE : - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis - Savoir utiliser les techniques et outils de communication - Disponibilité - Discrétion SAVOIR ÊTRE : - Sens du service public - Qualités relationnelles - Sens pratique - Capacité d’écoute