Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau des affaires intérieures est chargé de concevoir, piloter et coordonner les actions liées au fonctionnement des sites relevant du SGAMI Ouest. Il comprend quatre sections : accueil, courrier et logistique - budget - déplacements temporaires - sécurité, prévention et archivage.
Composition et effectifs du service
Le service comprend 19 agents affectés à Saint-Jacques de la Lande (35) et à Saint-Cyr-sur-Loire (37) :
A Saint-Jacques-de-la-Lande : 2 cadres A, 3 cadres B, 12 cadres C, 1 ouvrier d'État
A Saint-Cyr-sur-Loire : 1 cadre C
Liaisons hiérarchiques
- Chef du bureau des affaires intérieures
- Cheffe de section, adjointe au chef de bureau
- Directrice de la stratégie et du pilotage
Liaisons fonctionnelles
- Services du SGAMI Ouest Dans le cadre d'un renfort au sein de l'équipe en charge de la gestion optimisée de son parc immobilier, la préfecture de zone SGAMI Ouest recrute un agent en CDD de 6 mois, basé à Rennes.
Rattaché à la cheffe de section, vous rejoignez une équipe pluri-disciplinaire (électricien, logisticien) pour garantir la disponibilité d'un logiciel de maintenance (GMAO) et d'une documentation technique fiables, afin d'assurer la continuité des services des installations.
Vos missions :
- Dans le cadre de la mise en place d'un logiciel de gestion de maintenance, renseigner et mettre à jour les données bâtimentaires dans le système informatique du service,
- Dans le cadre de la mise en place d'une astreinte bâtimentaire, élaborer et mettre à jour une documentation technique et opérationnelle en cas d'incident : SSI, CVC, portes et portails, ascenseur, électricité, gaz)
Dans ce cadre, vous participez activement à la formation de vos collègues aux outils GMAO. Vous pouvez être sollicité, ponctuellement, pour apporter un appui technique et réglementaire lors des visites de sites périodiques en vu de la programmation de travaux de maintenance préventive.
Qui contacter ? :
Monsieur le chef du bureau des affaires intérieures (Téléphone : )
Madame l'adjointe au chef du bureau des affaires intérieures (Téléphone : )
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