Directement rattaché à la Direction de l'ENB, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure. Administration et gestion financière de la structure · Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l'Université de Bordeaux en lien avec les services centraux · Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l'école · Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits Gestion des ordres de missions · Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions : o contact des invités o réservations des voyages et des hôtels o ordre de missions et remboursements des frais de mission o accueil des personnels en visite · Vous élaborez et préparez de tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l'école Communication et logistique · Vous participez à l'organisation logistique d'évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels · Vous assurez la bonne circulation en interne et/ou externe de l'information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l'ENB · Vous tenez les listes de diffusion à jour. 2100€ à 2290€ bruts / mois
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