Assistant juridique h/f

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing. Nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique H/F pour un cabinet d'avocat spécialisé dans les contentieux.

Vos missions sont :


Gestion Quotidienne :

* Tenir l'agenda, organiser les rendez-vous et gérer les emails.
* Créer des listes de publipostage (voeux, mailings, etc.).
* Coordonner les déplacements (hôtel, transports, repas) avec le service Voyages.
* Organiser la logistique (conférences, visioconférences, taxis, séminaires).
* Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages à l'équipe.


Gestion des Dossiers :

* Ouvrir et gérer les dossiers dans le logiciel dédié.
* Préparer les lettres d'engagement pour les clients.
* Créer, classer et archiver les dossiers physiques et électroniques.
* Effectuer des photocopies, fax, scans et impressions.


Bureautique :

* Produire, mettre en page, modifier et imprimer des documents.
* Envoyer et relier des documents.


Assistance aux Procédures :

* Préparer les dossiers de plaidoiries et les pièces selon bordereau.
* Suivre le calendrier procédural et saisir les dates dans l'agenda.
* Gérer les documents sur RPVA, Télérecours et Opalexe.
* Assister aux démarches CARPA (bordereaux d'instruction, obtention de RIB, etc.).


Facturation :

* Éditer, modifier et envoyer les factures et lettres de couverture.
* Suivre les virements reçus et relancer les impayés.

*

Gestion des Contacts et Comptabilité :

* Mettre à jour la liste de contacts des avocats.
* Gérer les notes de frais et les débours.
* Préparer les lettres aux commissaires aux comptes.