Un(e) gestionnaire logistique et parc automobile (h/f)

Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur, la DFCI Nouvelle Aquitaine est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Logistique et Parc Automobile.

La DFCI Nouvelle Aquitaine est une organisation regroupant les propriétaires forestiers de la Gironde, des Landes et du Lot-et-Garonne, les collectivités de la Dordogne et du Pays Sud-Charente pour aménager les massifs forestiers avec des pistes et des points d'alimentation en eau pour leur protection contre le feu, pour surveiller les massifs lors des périodes à risque et informer le grand public, les professionnels, les élus et les pouvoirs publics sur le risque incendie de forêt. Ce système, unique en France, fonctionne à travers une cotisation obligatoire des propriétaires et l'aide de l'Europe, de l'Etat et de la Région Nouvelle-Aquitaine.

Rôle :
Le (la) Gestionnaire Logistique et Parc Automobile assure le bon fonctionnement de la partie logistique nécessaire à l'activité courante de l'ensemble de la structure et à l'animation du réseau régional de DFCI, sous la responsabilité du chef planification et opérations et en lien étroit avec les agents de surveillance forestière.

Missions :
Gestion de stock et optimisation de l'entrepôt
Gestion du stock : Pilotage d'un stock de plus de 4 000 pièces (vêtements, EPI, petits engins...). Garantir la disponibilité pour les bénévoles et salarié. Assurer la traçabilité.
Organisation et manutention de l'entrepôt : responsable de sa zone de travail ; Optimisation des flux (réception, stockage), réalisation d'inventaires pour assurer une fiabilité des stocks à 100%.

Gestion de la flotte automobile :
Maintien en condition opérationnelle : Planification des entretiens du parc véhicules. Coordination avec garages et prestataires pour minimiser l'immobilisation des véhicules de surveillance.
Suivi administratif du parc : Gestion cartes carburantes, contrôles techniques pour garantir la conformité réglementaire de la flotte.
Gestion sinistres : Prise en charge intégrale dossiers de sinistres (déclaration assurances, expertise, suivi réparations).

Pilotage achats :
Gestion commandes : Identification des besoins auprès de la structure. Sourcing fournisseurs, analyse devis, lancement des commandes. Elaboration et mise en œuvre commandes publiques.
Relations fournisseurs : Négociation conditions (délais, tarifs, SAV), suivi rigoureux des livraisons pour garantir la continuité des opérations sur le terrain.
Rôle administratif : Coordination avec la comptabilité pour la validation des factures, respect des procédures internes ; lien avec le secrétariat pour le suivi administratif et les commandes.

Coordination et pilotage (data) :
Interface terrain/bureau : Point de contact pour les agents de surveillance, les problématiques logistiques.
Pilotage : Création et mise à jour outils de pilotage (TDB, TCD) pour suivre les coûts de maintenance, rotation des stocks, du parc dans sa globalité.
Amélioration continue : Analyse processus logistiques existants, proposition d'optimisations pour gagner en réactivité.

Activités annexes :
En lien avec les agents de surveillance forestière et sous couvert du N+1, participer à l'organisation des activités animation du réseau ;
Participer ponctuellement au montage d'un poste de coordination opérationnelle (après formation interne) .

Profil recherché :
Formation qualifiante en logistique (idéalement BTS minimum)
Profils avec une première expérience en adéquation avec les missions. Débutants étudiés
Maîtrise outils bureautique (Microsoft 365.) impérative
Maitrise outils gestion logistique
Sens de la sécurité, respect des procédures
Aptitudes pour analyser, synthétiser, proposer des solutions
Autonomie, rigueur, esprit d'initiative, sens du relationnel, travail en équipe
Connaissance des acteurs forestiers, sécurité civile, pouvoirs publics, collectivités territoriales serait un plus