Paralegal h/f

Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.

Vous vous êtes déjà demandé comment vous pourriez contribuer à fournir un soutien juridique et conformité efficace et rapide à l’entreprise? Si oui, c’est votre jour de chance! Volvo Group Purchasing recherche un Paralegal H/F (notre précédente titulaire ayant récemment été promue!).

La personne retenue sera rattachée au Head of Legal & Compliance (L&C) Strategic Development au sein de Volvo Group Trucks Purchasing (GTP). Vous ferez également partie d’une équipe internationale basée en Europe (Suède et France), Amériques (États-Unis) et Asie-Pacifique (Inde et Chine). Ce poste peut être basé à Göteborg (Suède) ou à Lyon (France).


Ce que vous ferez

* Gérer la boîte email fonctionnelle GTP L&C (Group Trucks Purchasing Legal & Compliance), et ainsi être le premier point de contact/interface pour les demandes contractuelles et commerciales standard.
* Rédiger, relire et modifier des documents juridiques (contrats, accords, communications commerciales, etc.). Soutenir la création de nouveaux modèles, mises à jour, etc.
* Expliquer les faits, politiques et pratiques, et fournir un soutien analytique sur les questions juridiques et de conformité standard. Remonter les problèmes en interne si nécessaire.
* Gérer les questions de gouvernance d’entreprise pour les entités juridiques, selon les directives.
* Assurer la veille réglementaire et jurisprudentielle.
* Soutenir l’évaluation, la mise en œuvre et l’amélioration des outils, processus et systèmes GTP L&C. Développer et maintenir des fichiers, bases de données et systèmes pour collecter, stocker et récupérer les données selon les directives.
* Initier et coordonner la rationalisation et l’optimisation des outils et processus du département GTP L&C avec les parties prenantes concernées, en veillant à leur bonne mise en œuvre.
* Garantir l’accès aux données et aux connaissances via un référentiel central pour les bénéfices internes et externes de GTP L&C, y compris l’optimisation des sites SharePoint existants et de la documentation.
* Mettre en place des indicateurs et soutenir l’équipe GTP L&C dans le suivi des KPIs, en recommandant des améliorations.
* Piloter les efforts de communication et de formation (en collaboration avec les membres de l’équipe GTP L&C et autres parties prenantes), y compris la diffusion de newsletters, nouveaux modèles, processus, etc.
* Organiser et coordonner des formations juridiques et conformité au bénéfice des parties prenantes GTP.
* Gérer les activités de projet pour les dossiers juridiques, contentieux, transactions et vérification des factures.
* Travailler en étroite collaboration avec notre conseiller en transformation L&C sur les projets selon les besoins et conduire l’efficacité et l’amélioration des processus métier pour le département L&C et GTP.


Qui êtes-vous ?

Juriste diplômé(e) avec au moins 4 ans d’expérience, doté(e) d’un esprit analytique et capable de gérer efficacement plusieurs projets. Personne dynamique, autonome, capable de mener plusieurs tâches de front tout en favorisant l’efficacité et le travail d’équipe dans un environnement complexe et rapide. Capable de travailler de façon indépendante sous supervision générale. A l’aise avec la technologie, maîtrisant Word, PowerPoint, Excel et applications associées, ainsi que les chatbots et l’IA générative.

Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.


Prêt(e) pour la prochaine étape ?

Prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière juridique? Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation mettant en avant votre expertise et expliquant pourquoi vous pensez être le/la candidat(e) idéal(e). Nous avons hâte de vous rencontrer! Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.


Qui nous sommes et en quoi nous croyons

Nous sommes engagés à façonner l'avenir des solutions de transport efficaces, sûres et durables. Réaliser notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour les talents au sein des marques et entités leaders du groupe. Postuler à ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre le groupe Volvo. Chaque jour, vous travaillerez avec certains des esprits les plus brillants et créatifs de notre domaine afin de laisser notre société dans un meilleur état pour la prochaine génération. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et nous prospérons grâce au travail d'équipe. Nous sommes presque 100 000 personnes unies à travers le monde par une culture de soin, d'inclusivité et d'autonomisation.

Volvo Group Purchasing est une équipe innovante qui prospèrent dans un environnement commercial dynamique et passionnant. Nous sommes une équipe internationale, passionnée par la durabilité, les personnes et où l'apprentissage, tout au long de la vie, est une partie essentielle de notre culture. Avec notre écosystème de partenaires d'approvisionnement, nous façonnons le monde dans lequel nous voulons vivre et apportons de la valeur aux clients, à la société et au Groupe Volvo.

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