Responsable administratif et financier f/h

* Vous avez envie de prendre en main l’ensemble de la gestion comptable et financière d’une PME engagée, sur un périmètre multientités ?
* Vous êtes autant à l’aise pour tenir la comptabilité générale que pour structurer un budget, piloter la trésorerie et produire des indicateurs utiles à la prise de décision stratégique ?
* Vous cherchez un poste transversal, où vous serez aussi impliqué(e) sur des sujets RH, administratifs, outils et projets de modernisation ?
* Vous avez l’habitude d’évoluer dans des environnements complexes, saisonniers, avec des flux importants et une exigence de rigueur constante ?

Alors lisez les lignes qui vont suivre, ce projet va vous intéresser !

Endrix recrute pour son client, Supernova, opérateur de voyages engagé, spécialisé dans les colonies de vacances et les séjours adaptés, son Responsable Administratif et Financier H/F dans le cadre du départ à la retraite du collaborateur.

En tant que Responsable Administratif et Financier H/F de Supernova, vous interviendrez sur un périmètre complet, couvrant 4 entités juridiques (Holding, SAS immobilière, et deux structures opérationnelles).

Vos missions :

Comptabilité générale et analytique

* Assurer la tenue quotidienne des écritures, les rapprochements bancaires et la gestion des factures (clients publics/privés et fournisseurs)
* Suivre les déclarations fiscales courantes (TVA sur marge mensuelle, IS…)
* Collaborer avec l’expert-comptable pour l’établissement des bilans
* Structurer une comptabilité analytique adaptée aux logiques projets

Contrôle de gestion & reporting

* Construire les budgets et assurer un suivi régulier des écarts
* Élaborer des tableaux de bord, indicateurs de performance (KPI), projections et SIG
* Apporter à la Direction Générale les éléments nécessaires à la prise de décision

Trésorerie & relations bancaires

* Suivre les flux financiers au quotidien, anticiper les besoins de financement
* Entretenir les relations avec les partenaires bancaires (2 banques, comptes multiples)
* Optimiser les frais bancaires et sécuriser les équilibres de trésorerie

Gestion administrative et projets transverses

* Gérer les contrats, assurances, obligations réglementaires
* Participer aux appels d’offres (partie administrative)
* Contribuer à l’évolution des outils SI (EBP, Chorus, logiciel métier Vackelys) et des process (dont facturation électronique)
* Soutenir la direction sur les projets de transformation en lien avec la fonction finance

Ressources humaines (hors paie)

* Suivre les obligations sociales courantes (mutuelle, prévoyance, absences…)
* Piloter l’élaboration des plannings annuels / annualisation des temps
* Préparer et transmettre les éléments variables à l’expert-comptable pour la paie

Outils utilisés :

* EBP : logiciel de comptabilité
* Vackelys : logiciel métier web dédié à la gestion des séjours (réservations, dossiers, contrats, etc.)
* Chorus Pro : facturation publique
* Excel

Une formation sera assurée sur les outils internes.


Ce projet est fait pour vous si :

▪ Vous justifiez d’une expérience confirmée en comptabilité, gestion ou finance, idéalement acquise en PME ou en cabinet, avec une vraie polyvalence dans les missions : comptabilité et contrôle de gestion, SI, administratif, gestion du personnel.

▪ Vous avez déjà évolué dans des contextes multi-entités, multi-activités, avec une logique de gestion par projet ou de services (type tourisme, santé, éducation, services à la personne…).

▪ Vous êtes à l’aise avec la tenue comptable quotidienne comme avec l’élaboration de budgets, tableaux de bord et analyses financières utiles à la direction.

▪ Vous savez piloter les clôtures en lien avec un expert-comptable, gérer les flux et optimiser les relations bancaires.

▪ Vous appréciez les environnements structurés mais humains, où l’on valorise la rigueur, l’autonomie, la bienveillance et l’engagement collectif.

▪ Vous vous reconnaissez dans les valeurs de Supernova : respect, inclusion, qualité du service et attention portée aux publics accompagnés.

Conditions :

Rémunération : selon profil

Contrat CDI – 35 heures hebdomadaire

1 jour de télétravail par semaine à la fin de la période d’essai


Et pour en savoir un peu plus sur Supernova :

Basée à Saint-Chamond, Supernova est une entreprise engagée dans le secteur du voyage à forte dimension sociale. Elle développe deux activités complémentaires :

▪ L’organisation de colonies de vacances pour mineurs,

▪ La création de séjours adaptés pour adultes en situation de handicap mental ou psychique.

Avec plus de 5 000 participants par an, 4 entités juridiques et une équipe qui passe de 15 à 350 collaborateurs entre basse et haute saison, Supernova gère un volume d’activité important, dans un environnement structuré par la saisonnalité, la réglementation Jeunesse & Sports, et des enjeux constants de sécurité, qualité et inclusion.

L’entreprise travaille avec des publics variés, privés comme publiques : Comité d’entreprises, familles, institutions, associations, collectivités… Elle s’appuie sur une logistique éprouvée, un projet éducatif fort, et une organisation rigoureuse fondée sur des valeurs humaines solides : bienveillance, engagement, ouverture, responsabilité.

Rejoindre Supernova, c’est intégrer une structure à taille humaine, en croissance, où la finalité humaine du projet donne du sens au quotidien. C’est aussi contribuer activement à des projets concrets, utiles, et porteurs d’impact.