Gestionnaire formation (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence INRAE-CAMOB25-TR-DCSDAR-3 Date de début de diffusion 17/11/2025 Date de parution 17/11/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire formation (F/H) Descriptif de l'employeur L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Description du poste Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, les marchés publics, la maintenance et la logistique, le foncier et l'immobilier, le partenariat. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent environ 70 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux.Vous exercerez votre activité à Villenave d'Ornon, au sein du service RH qui tient un rôle transversal, de mise en œuvre de la politique nationale RH de l'institut au niveau régional. Placé sous la responsabilité directe de la RRH, il est composé de l'équipe "administration du personnel" et de l'équipe "Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)" à laquelle vous serez rattaché-e sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable formation (RF).En tant que gestionnaire formation, vous exercerez votre activité au sein du pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), où vous assurerez la gestion administrative et logistique des actions de formation du Centre de recherche Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux.Vous accompagnerez la responsable formation dans la mise en œuvre administrative du plan de dévéloppement des compétences et dans l'accompagnement des projets d'évolution professionnelle, l'organisation logistique de l'ensemble des actions de formation ainsi que dans le suivi et la coordination pédagogique des actions.Vous contribuerez également à l'application des orientations institutionnelles de l'établissement :1 - Développement des compétences et évolution professionnelle2 - Accompagnement de la Science3 - INRAE et Société4 - Outils et innovation pour la formationVous serez plus particulièrement en charge :- d'appuyer la Responsable Formation dans la conduite de l’activité Formation (recueil des besoins, étude/vérification des demandes de formation…) ;- de gérer les aspects administratifs des actions de formations (diffusion des avis de formation, conventions de formation, convocations des apprenants, évaluation, attestations de formation, saisie SIRH, traçabilité et reporting,…) ;- de participer à la préparation des commissions locales de formation, à l'élaboration des livrables annuels et des réponses aux enquêtes institutionnelles ;- d'organiser la gestion logistique des actions de formation (réservation de salles, sites, réalisation de badges, matériels pédagogiques…) ;- de concevoir, mettre à jour et exploiter des outils et documents afin d’améliorer le fonctionnement de la structure (requêtes d’indicateurs, conception tableaux de bord…) ;- d'assurer le suivi des relations avec les différents partenaires et organismes ;- de s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine Formation ; Descriptif du profil recherché Formation recommandée en secrétariat, bureautique ou gestion administrative.Connaissances souhaitées : - Techniques de secrétariat et de gestion administrative (logiciels de bureautique, de sondage, de gestion RH,…) ;- Notions de droit de la formation ;- Langue anglaise niveau B2.Compétences recherchées: - Mobiliser les techniques de secrétariat et de gestion administrative ;- Rendre compte de l'activité et alerter en cas de difficulté ;- Utiliser les outils collaboratifs et numériques ;- Qualités relationnelles (accueil des populations concernées, esprit d'équipe / réseau, …) ;- Aptitudes rédactionnelles (mails, documents liés à l'action de formation, documents d'information et de communication…) ;- Capacités d'écoute et d'initiative ;- Sens de l'organisation et des priorités ;- Réactivité et travail en autonomie.Une expérience de deux ans dans le domaine de la formation serait appréciée. Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine Géolocalisation du poste 33140 VILLENAVE D'ORNON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 33140 VILLENAVE D'ORNON Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/02/2026