- Secrétariat courant :
- Tâches courantes de secrétariat
- Rédaction de courriers/ emails
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Classement et archivage papier et numérique suivant la politique interne
- Relances / appels téléphoniques
- Organisation / Prise de rendez vous
- Exploitation du CRM
- Veille commerciale
- Entraide avec les autres assistantes
- Gestion des appels d'offres/ et offres :
- Montage et suivi des réponses aux appels d'offres
- Veille sur les appels d'offres des marchés publics
- Synthèse des demandes du cahier des charges / règlement de la consultation
- Lien avec les cotraitants, sous-traitants (différentes filiales d'Egis) et mandataires architectes, entreprises générale de travaux et tous clients en général
- Demande des documents en externe (attestations, Kbis, pouvoirs de signature, Copyright)
- Compléter et compiler les documents administratifs
- Rédaction de notes
- Uniformisation des documents
- Vérification et mise en forme des dossiers
- Assistance à l'élaboration des dossiers de concours ou de consultation
- Envoi des dossiers (sous format papier, électronique)
- Suivi de la signature électronique
- Vérification et mise à jour des documents internes : fiches de références sous My Basse de Ref, CV
- Mise à jour des bases de données (CRM par exemple)
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