L'hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de 220 lits et places.
L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein de ses structures de moyen et long séjours : des nouveau-nés et leurs mères en service de soins en périnatalité ; des personnes âgées dans le service de soins de longue durée (GMP 870) et en unité de soins prolongés complexes (USPC) ; des personnes traitées en hospitalisation conventionnelle et en hôpital de jour (neurologie et locomoteur) dans le service de médecine physique et réadaptation ; des patients cancéreux, atteints du Sida ou en fin de vie dans le service de soins de suites médico-chirurgicales et cancérologiques.
Installé depuis 1859 dans un bâtiment construit par Napoléon III dans un parc apprécié des patients, l'hôpital du Vésinet s'inscrit surtout dans une démarche dynamique en adéquation avec les besoins de santé publique.
L'hôpital est situé à proximité immédiate du centre-ville de la ville du Vésinet et à proximité des transports- 13 minutes à pied (ou 6 min en bus) de la gare RER gare « Le Vésinet Centre »
L'établissement fait partie du GHT 78 Sud et est en direction commune avec l'établissement support, le Centre Hospitalier de Versailles.
L'hôpital du Vésinet a récemment été certifié par l'HAS avec mention, valorisant ainsi le travail des équipes au service de la qualité et de sécurité des soins aux patients.
Description du poste et Missions
Mettre en oeuvre la politique d'achat de l'établissement dans le respect des objectifs stratégiques définis par le directeur des Achats, de la Direction commune et du GHT Yvelines Sud, Veiller au respect des règles relatives aux achats publics.
1. Passer les commandes en s'assurant que les seuils minimums et maximums définis dans les marchés soient respectés ainsi que les procédures mises en place par la direction commune ou le GHT 78 SUD
2. Réceptionner les demandes d'achat des services et s'assurer que la procédure de demande a été respectée (validation de la demande par la personne habilitée, identification du demandeur, obtention du devis du fournisseur, etc.)
3. S'assurer que la facture et le bon de livraison/le service fait correspondent à la commande
4. S'assurer que la prestation respecte les conditions du marché (prix, qualité, délais de livraison, etc.)
5. Réaliser un suivi des non-conformités et incidents fournisseurs
6. Liquider la facture en suivant la procédure en vigueur dans l'établissement
Département du lieu de travail : 78
Ville : Le vésinet
Profil recherché
Spécifiques propres au poste :
1. Connaître le processus de passation et de liquidation des commandes y compris par voie dématérialisée
2. Utiliser les logiciels métiers
3. Connaître les règles des marchés publics et de la comptabilité publique
4. Gérer les priorités
5. Alerter en cas d'anomalie
Connaissance et formations associées :
1. Appétence et connaissance des outils de bureautique
2. Connaissance en comptabilité générale
3. Connaissance des outils informatique de Gestion Economique et Financière
Connaissance de l'organisation hospitalière idéalement
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