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Assistant(e) de gestion pme/pmi (h/f)

CDI
Assistant de gestion PME/PMI
Publiée le 1 août
Description de l'offre

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
VISIO GROUP est un groupement d'entreprises spécialisé dans la sécurité électronique. Le groupe regroupe plusieurs entités implantées à Lyon et en région parisienne.
Afin d'accompagner sa croissance continue, VISIO GROUP recrute activement pour l'ensemble de ses filiales, y compris la nouvelle entité SPEN PROTECTION.
Les filiales VISIO CONTROL et ADSP-VSE et SPEN PROTECTION sont spécialisées dans la protection des locaux publics, commerciaux et privés, partout en France. Elles accompagnent les grandes comme les petites entreprises pour garantir la sécurité des biens et des personnes.
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) au pôle de direction et au service comptable, vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation et du suivi comptable pour un environnement multisites. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
MISSIONS PRINCIPALES
· Établir, suivre et relancer la facturation clients.
· Assurer le suivi des règlements, gérer les relances et litiges.
· Saisir les écritures comptables de base et préparer les éléments pour l'expert-comptable.
· Gérer les achats : demandes de devis, commandes fournisseurs, suivi des livraisons et factures.
· Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (trésorerie, échéanciers, indicateurs).
· Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs.
· Participer à la gestion des contrats, des déclarations administratives et obligations légales.
· Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et de gestion.
COMPÉTENCES REQUISES
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité MyUnisoft et CRM CODIAL).
· Connaissances en comptabilité et gestion PME.
· Capacité à respecter les échéances et à gérer les priorités.
· Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
· Aisance dans la communication écrite et orale.
· Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité, ou assistanat PME/PMI. Une expérience réussie dans un poste similaire, notamment en environnement PME et multisite, est un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
· Contrat : CDI - 35 heures/semaine du lundi au vendredi
· Lieu : Irigny (69540),
· Rémunération : entre 25 et 28 K€ selon expérience + tickets restaurant et mutuelle d'entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 25 000,00€à28 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/09/2025

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