Adjoint chef de bureau – portalis (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Direction des Services Judiciaires Référence 2025-2105136 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Date de fin de diffusion 24/12/2025 Intitulé long de l'offre Adjoint chef de bureau – Portalis (F/H) Date limite de candidature 19/12/2025 Employeur Direction : Direction des services judiciaires – Administration centrale Affectation : Bureau de l'accompagnement métier – programme Portalis Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Numérique - Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint chef de bureau – Portalis (F/H) Descriptif de l'employeur Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus Descriptif du service Portalis est un programme de la direction des services judiciaires du ministère de la Justice pleinement inscrit dans le plan de transformation numérique (PTN) de la Justice. Il a pour objectif la refonte des 8 applicatifs métiers actuellement utilisés en juridiction en matière civile (Winges CPH, WinCi TGI, WinCi CA, CITI, TUTI Maj, TUTI Min, NATI, SATI), en un applicatif modernisé ayant vocation à devenir le socle commun de la chaîne applicative civile. L’outil Portalis a pour second objectif de dématérialiser la procédure de bout en bout et de permettre la communication électronique avec les différents partenaires institutionnels. Le programme Portalis poursuit le déploiement du nouvel applicatif de la justice civile, au sein des 209 conseils de prud’hommes et a lancé en début d’année 2025 le déploiement dans les tribunaux de proximité. Ce déploiement a vocation par la suite à s’étendre à moyen terme au sein des 164 tribunaux judiciaires et à plus long terme au sein des 36 cours d’appel. Le bureau poste le déploiement de l’applicatif Portalis dans une démarche participative qui place au cœur des stratégies les acteurs locaux, dont les ATN, RGIA, RGI et les utilisateurs finaux. Il veille également à répondre aux utilisateurs par la mise en place d’une assistance poussée : création et suivi d’anomalie ou demande d’évolution. Description du poste Le bureau de l’accompagnement métier est composé de deux pôles. Le chef de bureau est assisté de deux adjoints qui ont vocation à le représenter et à assurer des missions spécifiques. Les missions stratégiques et de représentation sont les suivantes : · la participation au cadrage de la stratégie d’expérimentation et de déploiement en juridiction de l’applicatif Portalis ; · la participation à la déclinaison de la feuille de route arrêtée par la direction de programme ; · l’analyse des remontées des utilisateurs finaux ainsi que des pratiques en juridiction et l’intégration de ces derniers dans les travaux des pôles fonctionnels du projet ; · la représentation du programme auprès des différents interlocuteurs du programme et le pilotage des actions de déploiement en collaboration avec les acteurs du numérique tels l’Ecole nationale des greffes (ENG) les responsables de gestion informatiques (RGI), les ambassadeurs de la transformation du numérique (ATN) et les responsables de la gestion informatique adjoints (RGIA) ; · la représentation du programme dans les instances de l’administration centrale ou extérieures sur délégation du chef de bureau ; · la participation à l’élaboration de la stratégie de communication : définition du plan de communication, constitution des dossiers de présentation, relations et animation d’ateliers avec les partenaires du projet ; · la stratégie de l’accompagnement et de l’assistance des utilisateurs suite au déploiement et le pilotage du pôle assistance métier ; · le suivi de l’activité du bureau et la coordination des activités avec le support de niveau 1 (CSN) en vue d’un service de qualité et de l’amélioration continue ; · la participation aux ateliers d’arbitrage et de priorisation en lien avec la direction de programme ; Nombre d’agents à encadrer : ✔ 1 A ✔ 8 B Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ✔ Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable, clé 4G, matériel informatique (écran, souris, clavier) pour télétravailler à domicile sous réserve de convention de télétravail. Conditions particulières d'exercice Composition et effectifs cible du service : 25 personnes (hors prestataires) • 2 magistrats ; • 5 directeurs de greffe ; • 2 attachés d’administration de l’Etat ; • 13 greffiers ; • 4 contractuels • 1 secrétaire administrative. Votre hiérarchie N1 : le chef du bureau de l’accompagnement métier N 2 : la directrice de programme (magistrat) ou son adjointe (directrice des services de greffe) Vos interlocuteurs métiers Dans le cadre de ses fonctions, le chef de bureau de la conduite du changement et de l’assistance métier travaille en étroite collaboration avec les équipes en charge de la conception de l’applicatif et les acteurs locaux du numérique (ATN, RGIA et RGI). Il/Elle sera également en relation avec : - les interlocuteurs de la direction du numérique (DNUM), - le bureau d’appui des projets liés aux applicatifs métiers (OJI7) – en charge de l’applicatif PILOT et de la coordination des programmes et projets numériques - le bureau des infrastructures et de l’innovation (OJI6) qui assure la mise en place des référentiels en matière civile. Descriptif du profil recherché Connaissances Outils bureautiques et logiciels de présentation Organisation judiciaire Savoir-être Sens du relationnel et de la pédagogie Polyvalence Rigueur et méthode Esprit d’initiative et autonomie Capacité à travailler en équipe Savoir-faire Veille juridique Capacité de synthèse et qualité rédactionnelle Qualité d’expression orale et d’animation Capacité d’analyse Capacité à organiser sa charge de travail Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience en juridiction, la connaissance de la procédure civile et une appétence pour le numérique seraient un atout. Offres de formation associées à votre prise de poste Le programme Portalis met en place un processus d’intégration des nouveaux arrivants. Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et la remise d’un kit d’arrivée visant à livrer l’ensemble des informations indispensables à la prise de poste. Le/la nouvel(le) arrivant(e) participe également, en fonction des places disponibles au cycle d’acculturation dit des nouveaux arrivants qui porte sur toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu’à l’utilisation de l’applicatif Portalis. Une immersion dans les services civils peut également être proposée le cas échéant. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires RIFSEEP 2 Organisation du travail Le cycle de travail choisi par la direction des services judiciaires est de 37h30 par semaine. L’adjoint au chef du bureau est soumis à l’article 10. Les fonctions sont éligibles au télétravail (jusqu’à 2 jours), soumis à convention et sous réserve des nécessités de service. Des déplacements en juridictions sont à prévoir afin de garantir une proximité avec les interlocuteurs du terrain (immersions, observation des pratiques, accompagnement des actions de déploiement et de suivi des expérimentations, assistance à l’audience dans des cas très particuliers). Des déplacements à l’Ecole nationale des greffes (ENG) peuvent également être envisageables. Restauration Deux restaurants administratifs et deux cafétérias sont accessibles. Une tisanerie équipée (micro-ondes, réfrigérateur, cafetière, bouilloire) est également présente en accès libre à l’étage de travail du programme Portalis, tout en étant propice aux moments de convivialité. Accessibilité en transport / Parking Transports : RER E – arrêt Rosa Parks, Tram 3B, bus 239-45-35 ; Navette fluviale le millénaire ; Station vélib’ et parking vélo à proximité Parking voiture et moto interne au ministère de la Justice disponible. personnes à contacter Felicie.callipel@justice.gouv.fr stephanie.chakelian@justice.gouv.fr Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 35 rue de la Gare, Paris 19ème Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Felicie.callipel@justice.gouv.fr Contact 1 Félicie CALLIPEL : Felicie.callipel@justice.gouv.fr Contact 2 Stéphanie CHAKELIAN : stephanie.chakelian,@justice.gouv.fr/Gaëlle BLANC:gaelle.blanc@justice.gouv.fr