Assistant adv h/f

Assistant(e) ADV CDI | Montpellier (Lattes)

Rejoignez un leader de la transformation digitale, industrielle et environnementale. Chez Equans INEO, nous aidons les entreprises, collectivités et industries à créer un avenir innovant et durable.

Qui sommes-nous ?

Notre entité INEO, experte en génie électrique, regroupe plus de professionnels passionnés.

1. Nous réalisons M de chiffre daffaires
2. Nous couvrons toute la région Occitanie
3. Nous travaillons avec des clients publics (collectivités, éducation, santé, défense, transport) et privés (aéronautique, industrie, hôtellerie, grande distribution, immobilier)

Afin de renforcer notre Agence Maintenance située à Lattes, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV en CDI

Vos missions

Vous êtes au cœur de lactivité administrative et commerciale de lagence, vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

4. Vous enregistrez les commandes clients dans SAP
5. Vous émettez les factures et assurez le suivi des encaissements
6. Vous gérez les relations avec les sous-traitants (DC4, compensations)
7. Vous relancez les clients en cas dimpayés et participez activement au recouvrement
8. Vous préparez les dossiers de réponse aux appels doffres (collecte, mise en forme, suivi des délais)
9. Vous coordonnez avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier les échanges
10. Vous gérez les demandes dinterventions (standard téléphonique + boîte mail générique)
11. Vous assurez diverses tâches administratives (courrier, présentations commerciales, dotations)

En résumé : vous êtes le pivot administratif et commercial de lagence, vous garantissez la qualité du service et la satisfaction des clients

Vos interlocuteurs

12. Les clients : suivi des commandes et relances
13. Les fournisseurs : facturation et paiements directs
14. Les responsables daffaires et chiffrage : validation et suivi des dossiers
15. Le service comptabilité : suivi des paiements
16. La direction : reporting et indicateurs

Votre profil

17. Vous êtes titulaire dun Bac+2 : BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA
18. Vous justifiez dune expérience confirmée (minimum 3 ans) en ADV et vous connaissez les appels doffres
19. Vous maîtrisez les outils suivants :
20. ERP/ADV: SAP, Sidetrade, Chorus Pro
21. Bureautique : Excel, Word, Outlook, PowerPoint
22. Plateformes web : Marchés Publics
23. Logiciel métier : NJ Maintenance (GMAO)
24. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), et vous avez une aisance relationnelle ainsi quun sens du service client affirmé.

Nos avantages

25. CDI 37h/semaine Statut ETAM
26. Salaire : à selon profil + 13e mois + prime annuelle
27. Prime vacances (30% CP)
28. Tickets restaurant (11,50/jour)
29. Remboursement transport en commun à 70 %
30. Épargne salariale (PEG / PERCOL) + intéressement & participation
31. Aide mobilité durable ( pour vélo électrique)
32. Avantages CSE

Pourquoi nous rejoindre ?

33. Nous nous engageons pour linclusion, la diversité et légalité professionnelle
34. Nous proposons des parcours évolutifs avec des passerelles métiers et une politique de formation ambitieuse
35. Nous offrons des opportunités de mobilité en France et à linternational
36. Nous cultivons une culture centrée sur lhumain et léquilibre vie pro/vie perso
37. Nous menons des actions solidaires concrètes qui ont du sens

Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et construisons ensemble lavenir.

Notre engagement : Equans France garantit légalité des chances et sengage contre toutes les formes de discrimination. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, notamment aux personnes en situation de handicap.