Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement temporaire pour congé maladie longue durée, CNRS Innovation recherche un Assistant de Direction [H/F]. Le poste est rattaché directement au Directeur Général.
L’assistant de direction [H/F] assure le secrétariat du Directeur Général et tout particulièrement la gestion de son planning. Il/elle intervient également sur les missions d’assistanat des membres du CODIR. Il /elle assure le suivi des signatures papier et dématérialisées en interne à la société et à destination du CNRS.
Missions et activités : Assistanat de direction et secrétariat
* Assurer la gestion d’un agenda complexe et mouvant
* Gérer la planification et l’organisation des réunions et comités internes et externes
* Planifier et organiser les déplacements et les voyages professionnels du Directeur Général et des membres du CODIR
* Organiser et assurer la préparation des réunions internes (supports de présentation, comptes-rendus, etc.) et externes
* Mise en place des courriers et suivi des signatures papier et dématérialisées
* Assurer la pérennité des missions essentielles d’accueil et de secrétariat en coordination avec l’Assistant(e) Manager et l’Assistant(e) de direction.
* Appuis administratifs divers
Profil recherché :
Connaissance et Compétences :
* Expression écrite et orale soutenue
* Maîtrise parfaite du pack office
* Bonne gestion des priorités et des urgences afin de toujours avoir un temps d'avance sur les besoins du dirigeant
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes (salariés, instituts, prestataire, etc.)
* Anglais niveau B2
Savoir-être :
* Diplomatie, discrétion et tact
Savoir-Faire :
* Discrétion professionnelle
* Engagement et fiabilité
* Rigueur
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références en précisant « Assistant de Direction [H/F] »
Présentation CNRS INNOVATION :
CNRS Innovation, filiale du CNRS, est une société dédiée à favoriser et accompagner le transfert de technologies issues des laboratoires du CNRS vers les entreprises. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour le transfert de ces technologies innovantes des laboratoires vers le monde socio-économique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.