Affecté(e) au sein de la Direction des Ressources Économiques, Logistiques et Techniques (DRELT), le gestionnaire administratif assure le traitement des demandes d’achats des services, depuis l’émission des bons de commande jusqu’à la réception des produits.
Il ou elle veille à la bonne application des procédures administratives et comptables, en lien avec les différents acteurs internes et externes de l’établissement.
Missions principales :
* Contrôler et traiter les demandes d’achats dans le respect des procédures internes
* Conseiller et informer les prescripteurs sur les règles budgétaires et administratives
* Assurer le suivi des commandes et la réception des livraisons
* Réaliser le contrôle et le suivi administratif des dépenses
* Participer à la réalisation de tableaux de bord de suivi des dépenses
* Assurer la liaison avec le service facturier et les fournisseurs
* Garantir la fiabilité des informations saisies dans les outils informatiques dédiés
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