La SPL TERRITOARTS recrute au sein du pôle RH, un/une Chargé-e des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion et du développement des ressources humaines de ses établissements.
Sous l'autorité du Responsable RH, ses missions s'articuleront autour des axes suivants:
- Apporter une assistance opérationnelle au service et au RRH sur l'ensemble des domaines RH et administratif
- Mettre en œuvre les opérations afférentes au développement des Ressources Humaines et à la gestion administrative des personnels permanents, intermittents, stagiaires,...
-Participer à l'élaboration des process et outils d'amélioration du service
- Préparer et élaborer différents tableaux de bords et indicateurs, en vue de fournir des données fiables pour la préparation de bilans sociaux et autres analyses statistiques RH et/ou comptable
Le/La candidat.e interviendra sur 3 champs principaux:
1.Suivi et gestion des données sociales
-Assurer le suivi régulier de la gestion du temps de travail des collaborateurs de la structure dans le logiciel dédié (RégieSpectacle) : congés, absences, temps de travail, mise à jour des plannings, maladie et accidents de travail et d'assurer l'information des personnels sur leurs droits en cours (CET, congés, formation,...)
- Collecter les données et réaliser des tableaux d'indicateurs sociaux en vu de favoriser le suivi et l'analyse du pilotage RH de la structure
Une appétence et une connaissance experte du traitement des données sur Excel est attendue.
IMPORTANT : Les paies sont traitées en interne au sein de l'établissement. Le.la Chargé.e de ressources humaines devra être en capacité d'assurer l'intérim des missions de la gestionnaire paie du service. Une connaissance de la Paie sera donc un atout pour le.la candidat.e
-préparation des opérations de paies du personnel et de ses éléments connexes, via les logiciels métier de la structure (Spaiectacle - Régie Spaiectacle)
-suivi et la màj droits et perception d'IJSS ainsi que les liens avec les caisses et organismes de santé, mutuelle/prévoyance
2. Développement et administration RH
- Participer au déploiement des opérations liées à la formation et à la gestion des emplois et des compétences: préparation et suivi du Plan
de Développement des Compétences, liens avec les organismes de formation, préparation et suivi des bons de commandes, OPCO)
- Organiser la préparation administrative et le suivi des entretiens annuels
- Mettre en œuvre les publications et le suivi du process de recrutement
- Préparer les contrats et l'accompagnement administratif des entrées et sorties (permanents, intermittents et stagiaires)
- Contribuer à la réalisation d'études, de projection sur le périmètre RH
- Participer aux opérations de communication interne et transversale liée aux RH et notamment préparation de la rédaction et du suivi des notes de service
3. Accompagnement des Relations sociales :
- Suivre et assurer la mise à jour du DUERP et registres règlementaires
- Participer à la mise en œuvre des procédures SST et de QVCT en lien avec la RRH notamment sur des thématiques : égalité H-F/ santé au travail/ prévention des risques
- Alerter sur les anomalies, dysfonctionnements et les risques professionnels
La personne recrutée pourra en outre, être Référent.e SST de l'entreprise, à l'issue d'une formation
Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible
Ce poste requiert disponibilité et une connaissance 360° des domaines RH.
Votre sens du travail en équipe et votre rigueur professionnelle seront vos points forts. Une connaissance du secteur artistique et culturel est appréciée.
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