Assistant d'agence btp (h/f)

-Préparation des Appels d'Offres (AO) : vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.
-Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.
-Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).
-Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).
-Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.
-Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.
-Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique.
-Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).
-Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.
-Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients et des dossiers marchés.
-Établissement des Factures : gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.
-Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur