Aimez-vous organiser, anticiper et être au c ur des décisions ? Ce poste vous place au centre de l'action, aux côtés d'une direction qui évolue dans un environnement institutionnel exigeant.
Un établissement bancaire travaillant avec le gouvernement, recherche un assistant de direction bilingue français/anglais capable de gérer avec rigueur et discrétion les activités quotidiennes d'un comité exécutif pour une mission d'intérim de quatre mois.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la direction et des partenaires internes et externes. Vous assurez la fluidité des échanges, la coordination des agendas et la préparation des dossiers stratégiques.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Gérer l'agenda et les déplacements du directeur et des équipes associées
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers et comptes rendus
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents confidentiels
- Coordonner les échanges entre les directions internes et les interlocuteurs institutionnels
- Suivre les actions issues des réunions et veiller au respect des échéances
- Gérer la logistique des événements internes et externes
- Contribuer à des projets transverses en lien avec la direction générale
Au quotidien, vous évoluez dans un cadre structuré où la qualité de la communication et la précision des livrables sont essentielles. L'usage courant de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable.
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