Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La Communauté de communes Terre de Picardie, 18 250 habitants, 43 communes, située à 40 minutes de la Ville d’Amiens, recrute un agent d'accueil afin d'assurer les fonctions suivantes : - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Traiter l’information - Assurer l’intendance du siège de Terre de Picardie - Assurer l’accueil physique et téléphonique /Assurer la tenue de l’accueil –gestion du standard téléphonique et des messages d’absence - Gérer la réception, le traitement, le classement et la diffusion du courrier et des courriels - Affranchir le courrier - Gérer le panneau d’affichage - Créer, mettre à jour les bases de données - Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique des services - Intranet : Mettre en ligne les invitations des commissions, Bureau et Conseil communautaire - Préparer les dossiers de Bureau et Conseil communautaire en cas d’absence de la secrétaire de Direction B8- Classer les factures de fonctionnement des services Assainissement et Bâtiment - Suivre la planification des réunions - Assurer l’organisation pratique des réunions - Gérer le planning des salles et leur mise en place lors de réunions. - Gérer la location des salles de réunion - Gérer les stocks de biens et des fournitures (fournitures de bureau- alimentation…) - Gérer la tisanerie - Être l’interlocuteur des agents du siège pour le bon fonctionnement du bâtiment - Gestion des tableaux de bord des véhicules de TDP Profil recherché - Recueillir les informations de fonctionnement des différents services - Connaître les dossiers suivis par chaque service - Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages - Traiter les informations par ordre d’importance - Être capable d’anticiper - Être à l’écoute - Avoir le sens de l’accueil - Être disponible - Avoir l’esprit d’équipe - Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
