Assistant gestion h/f

Description du poste

ORALYS, filiale du Groupe ORTEC, recherche pour un client basé sur Lyon un Assistant Gestion H/F.

Vous participerez au processus d'approvisionnement en réalisant des demandes d'achats, des commandes, les réceptions associées aux commandes et en mettant à jour le référentiel fournisseur.

Vos activités principales seront les suivantes :

1. Création et gestion des demandes d'achats et des commandes pour toutes les prestations et achats divers.
2. Gestion des réceptions mensuelles.
3. Contrôle et saisie des régularisations des écarts.
4. Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité.
5. Maintien des modes opératoires, des process et des outils du domaine Appros.
6. Rôle d'interlocuteur « suivi de la commande/facturation » auprès des parties prenantes internes (chefs de projet / PMO projet et budget / interlocuteurs Appros) et auprès des parties prenantes externes (fournisseurs).

Création des intervenants dans un outil de gestion interne - affectation à une commande et création des écritures pour l'année.

Création et gestion des commandes (outils opérationnels et SAP).

Date de début : 26/01/2025

Description du profil

De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires.

Votre rigueur dans la manipulation des données, votre capacité à être force de proposition, votre autonomie, votre curiosité, votre appétence pour l'environnement DSI et votre capacité d'analyse seront des atouts essentiels à la bonne réalisation de cette mission.

Vous maîtrisez SAP, Excel (TCD - Formules complexes) et Outlook.

L'entreprise : Ortec

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14 500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

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