Chargé / chargée de mission aux relations internationales (h/f)

Mission :
Placé(e) au côté des coordinateurs scientifiques et de la responsable administrative du laboratoire, l'EPM assistera la coordination de projets en lien avec les services administratifs de la Délégation Régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS. Il/elle aura également pour mission d'assurer l'animation des consortia et d'en faciliter le fonctionnement général. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, juridique, communication et reporting du projet.

Activités :
Coordination du projet et communication :
-Superviser la mise en œuvre des projets et le suivi de leurs plans de travail (échéances, planification) ;
-Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
-Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne (Research Executive Agency) et le consortium sur les aspects administratifs ;
-Soutien pour l'animation du consortium et des échanges entre partenaires ;
-Organiser les réunions de consortium ;
-Rédiger les comptes rendus de réunions de consortium ;
-Soutien à la rédaction et finalisation des rapports des delivrables, Data Management Plan

Communication interne et externe :
-Mettre en œuvre des actions de communication interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et externe (rédaction des communiqués de presse, d'articles pour le site web, de la newsletter, etc.)

Gestion administrative et financière :
-Assister les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec la Délégation Régionale CNRS ;
-Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 applicables aux projets de type FET-OPEN et PATHFINDER ;
-Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d'activité ;
-Coordonner avec tous les partenaires la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Form C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation, dans le respect des délais spécifiés par la Commission Européenne ;
-S'assurer que tout document de justification soit correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

Suivi juridique :
-Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
-Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.

Contrat renouvelable 1 an max.