Description du poste
Le SAEF est en cours de déploiement de 2 SI majeurs : Thot pour la gestion des archives papier et Vitam pour la gestion des archives électroniques. Les fonctions de l'archiviste recruté seront en partie centrées sur ces outils (contrôle et intégration de versements papier et électronique et des bordereaux d'élimination, administration de référentiels, reprise de données...)
Par ailleurs, les ministères économiques et financiers ont lancé un chantier de réaménagement des espaces de travail des directions d'administrations centrale. Ce projet intitulé "Bercy Demain3 se déroulera sur plusieurs années et nécessitera un suivi archivistique fort. La personne recrutée appuiera les archivistes de l'équipe chargés du suivi des services producteurs en réalisant des récolements, en faisant un suivi des opérations d'archivage et en participant à la rédaction de tableaux de gestion.
Elle pourra se voir confier le suivi d'indicateurs métier.
Comme l'ensemble des agents, la personne recrutée participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (chantiers relatifs au déploiement de systèmes d'information, conception de référentiels ou de livrables, réflexions sur les procédures...).
Conditions d'exercice particulières
Des déplacements ponctuels sur la région parisienne et exceptionnellement en province sont à prévoir.
Possibilité de télétravail à raison de 2j. par semaine en fonction des nécessités de service
Description du profil recherché
Archiviste ayant un diplôme ou une certification en archivistique ou ayant une expérience significative dans un service d'archives, rigoureux et sachant travailler en équipe. Une appétence pour le travail dans des applications métiers est indispensable. Des connaissances en archivage électronique sont un atout.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
3. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
4. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
5. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
7. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
8. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
9. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Documentation, bibliothèques, administration des données
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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